Terug

2014_DCEK_00276 - District Ekeren Feestelijkheden - Vuurwerk kasteelfeesten - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 17/06/2014 - 14:30 Hecernazaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Verontschuldigd

Marc Elseviers, districtsschepen

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2014_DCEK_00276 - District Ekeren Feestelijkheden - Vuurwerk kasteelfeesten - Goedkeuring 2014_DCEK_00276 - District Ekeren Feestelijkheden - Vuurwerk kasteelfeesten - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave wordt verrekend op functiegebied 1SEK010104A00000, budgetplaats 5054500000, budgetpositie 6141.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale evenementen en feestelijkheden.

Aanleiding en context

Jaarlijks organiseert het districtsbestuur van Ekeren een spektakelvuurwerk tijdens het septemberweekend. Dit jaar vindt dit vuurwerk plaats op 20 september 2014 op het voormalige A-terrein van Germinal Ekeren.

Argumentatie

Er werd een offerte gevraagd aan de volgende firma’s:

1. DBK Fireworks, Ekeren;
2. Vangelabbeek Events, Lanaken;
3. Laser-fireworks, Vijfgezusterslaan 2, Brecht;
4. Profireworks,Heirbaan 31, Burcht.

Er werden drie offertes ingediend, namelijk door DBK Fireworks, Vangelabbeek Events en Profireworks.

De offertes voldoen aan de gestelde technische en veiligheidsvoorwaarden. Op basis van de in de prijsaanvraag vastgelegde criteria kwam de firma Vangelabbeek als gunstigste aanbieder uit de bus. Het aanbod van de verschillende leveranciers is in grote lijnen onderling vergelijkbaar qua kwaliteit en resultaat voor de toeschouwer en Vangelabbeek is de goedkoopste aanbieder.

Hiermee rekening houdend wordt voorgesteld om te gunnen aan Vangelabbeek Events.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Gunning

Artikel 57§ 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
Een veelzijdig en kwaliteitsvol socio-cultureel aanbod dat lokaal verankerd en regionaal relevant is, is georganiseerd en ondersteund
Diverse feesten en evenementen worden georganiseerd vanuit een continue evaluatie tot vernieuwing

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van de inschrijvingen voor het vuurwerk van de kasteelfeesten op 20 september 2014.

Artikel 2

Het districtscollege beslist de opdracht te gunnen aan Vangelabbeek Events bvba.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

BVBA Vangelabbeek Events
Europark 11
B-3620 Lanaken

Ondernemingsnummer: 0468.752.203
Bankrekekingnummer: BE09 0688 9507 0557

 5.000,00 EUR

budgetplaats: 5054500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SEK010104A00000
subsidie:SUB_nr
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1EK050710
budgetperiode:1400

 4005100015