De gevraagde toelage bedraagt 3.000,00 euro, waarvan 1.200,00 euro als voorschot.
De verrekening gebeurt op de kostenplaats 5054500000 en functiegebied 1SEK010202A00000.
Het evenementencomité heeft in vergadering van 4 juni 2014 dit dossier besproken. Hun advies is gunstig.
Het district heeft op 29 april 2014 een mail van de vzw Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren ontvangen met de vraag om het project Ekeren Zingt te betoelagen. Om het samenzangevenement professioneel te laten verlopen wordt gewerkt met het concept van Vlaanderen zingt. Hiervoor dient een uitkoopsom voorzien te worden van 4.500,00 euro.
"Vlaanderen zingt" laat in samenwerking met steden en gemeenten zoveel mogelijk mensen samen zingen. Dat gebeurt meestal op pleinen of markten waar de inwoners van de gemeente samengebracht worden om met z'n allen gezellig samen te zingen. Tijdens de meezingavonden van Vlaanderen Zingt, staat het publiek centraal. De bezoekers zingen samen populaire liedjes die tot het collectief geheugen behoren. Om het Ekerse talent aan bod te laten komen, zal in het voorprogramma samengewerkt worden met "Finch", de zusjes Vinken met hun band uit Ekeren-Donk. Ook hiervoor moet budget voorzien worden.
Dit samenzangevenement zal plaatsvinden op vrijdag 29 augustus 2014 in het park Hof De Bist.
Conform de bepalingen van het "reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten" werd de aanvraag ingediend op het voorgeschreven formulier met in bijlage de vereiste documenten.
De vereniging vraagt een toelage van 3.000,00 euro en wenst hiervan een voorschot van 1.200,00 euro te ontvangen. Dit bedrag moet aan Vlaanderen Zingt betaald worden bij het ondertekenen van het contract.
Op 21 januari 2013, jaarnummer 11 keurde de districtsraad het bestuursakkoord van het district Ekeren goed. In dit bestuursakkoord staat uitdrukkelijk dat alle subsidiereglementen worden gescreend inzake transparantie, objectiviteit, billijkheid en toegankelijkheid en worden aangepast waar nodig.
Het Reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten, dat werd goedgekeurd door de districtsraad op 16 december 2013 (jaarnummer 100), bepaalt dat het evenementencomité adviseert over projecten in Ekeren die ofwel een gemeenschapsvormend karakter hebben, ofwel een buurt- of wijkfeest zijn, ofwel een breed Ekers doelpubliek kunnen bereiken. Op 4 juni 2014 kwam het evenementencomité van Ekeren voor het eerst samen.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.
Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege beslist vzw vriendenkring Chiro Tempo een toelage van 3.000,00 euro toe te kennen.
Het districtscollege beslist een voorschot van 1.200,00 euro uit te betalen. Het restant van de toelage zal uitbetaald worden na voorlegging van de stavingsstukken. Deze bewijsstukken dienen voorgelegd te worden binnen de drie maanden na het evenement, waarna er eventueel een verrekening kan gebeuren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vzw Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren |
3.000,00 euro | budgetplaats: 5054500000 budgetpositie: 649 functiegebied: 1SEK010202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1EK050709 budgetperiode: 1400 |
4505030559 |