2014_DCEK_00278 - Bruisende Stad - Toekenning toelage aan vzw vriendenkring Chiro Tempo Ekeren voor project Tempo Happening - Goedkeuring

De toelage bedraagt 1.250,00 euro.
De verrekening gebeurt op de kostenplaats 5054500000 en functiegebied 1SEK010202A00000.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1. "de gemeenteraad" moet worden gelezen als "de districtsraad";
2. "het college van burgemeester en schepenen" moet worden gelezen als "het districtscollege";
3. "de gemeentesecretaris" moet worden gelezen als "districtssecretaris", behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163.

Het district heeft op 20 mei 2014 een mail van de vzw Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren ontvangen met de vraag om het project Tempo Happening te betoelagen. Met Tempo Happening richt Vriendenkring Chiro Tempo zich erop om activiteiten in te richten voor de Ekerse kinderen en jeugd. Het programma voor de editie van dit jaar bestaat uit een Kids Happening en een Afrekeningsfuif. Met Kids Happening wil de vriendenkring een gezellige familienamiddag inrichten, waar kinderen naar hartelust kunnen spelen en kennismaken met chirogroep Chiro Tempo Ekeren. Gezinnen uit Ekeren en omstreken komen gezellig samen op Domein Muisbroek.
Dit jaar wordt voor de 20ste keer de Afrekening (StuBru) te Ekeren ingericht. Deze jongerenfuif is alomgekend en zet zo Ekeren op de kaart bij jongeren en jongvolwassenen.

Conform de bepalingen van het "reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten" werd de aanvraag ingediend op het voorgeschreven formulier met in bijlage de vereiste documenten. 
De vereniging vraagt een toelage van 2.500,00 euro en wenst hiervan een voorschot van 1.300,00 euro te ontvangen. Dit bedrag hebben zij nodig voor het maken van promotiemateriaal.

Op 21 januari 2013 (jaarnummer 11) keurde de districtsraad het bestuursakkoord van het district Ekeren goed. In dit bestuursakkoord staat uitdrukkelijk dat alle subsidiereglementen worden gescreend inzake transparantie, objectiviteit, billijkheid en toegankelijkheid en worden aangepast waar nodig.

Het Reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten, dat werd goedgekeurd door de districtsraad op 16 december 2013 (jaarnummer 100), bepaalt dat het evenementencomité adviseert over projecten in Ekeren die ofwel een gemeenschapsvormend karakter hebben, ofwel een buurt- of wijkfeest zijn, ofwel een breed Ekers doelpubliek kunnen bereiken. Op 4 juni 2014 kwam het evenementencomité van Ekeren voor het eerst samen.

Om de Tempo Happening professioneel en veilig te laten verlopen, dienen vele materialen te worden gehuurd om op het grasveld een degelijke infrastructuur op te trekken. Voor de Afrekening van StuBru dient een behoorlijke uitkoopsom te worden betaald. Ook wordt er beroep gedaan op professionele security en EHBO. De toelage zal hiervoor aangewend worden.

Het evenementencomité heeft in vergadering van 4 juni 2014 dit dossier besproken. Hun advies is gunstig.

• het cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;
• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 16 december 2013 (jaarnummer 100).