Elke donderdagnamiddag in juli en augustus organiseren verschillende kinder-, jeugd- en buurtwerkingen uit de wijken Stuivenberg en Dam Spektakeldagen in park Spoor Noord. Tijdens deze Spektakeldagen wordt animatie, sport en spel voor kinderen en jongeren uit de omliggende wijken aangeboden. Om deze organisatie optimaal te laten verlopen, ontlenen de organisatoren materiaal bij de dienst stadsbeheer/bijzonder opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen.
Te ontlenen materiaal:
| Hoeveelheid | Materiaal |
| 1 | voedingskabel 3x400 10 #25 meter - E004 |
| 1 | verdeelkast Z63 - 400/230volt - E031 |
| 4 | verlengkabel 10 meter - E40 |
| 1 | voedingskabel 3x400 10#5 meter - E006 |
| 4 | verlengkabel 20 meter - E041 |
| 1 | verdeelkast MC 32A - rode stroombegrenzer - E074 |
| 1 | box tafels 1m |
| 1 | grote kar klapstoelen |
| 2 | feesttent 3m x 3m |
De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is conform het reglement vastgesteld op vier weken. Om de organisatie van de Spektakeldagen goed te laten verlopen en om stadsdiensten niet wekelijks af en aan te laten rijden met het materiaal, dient het materiaal voor een periode van zes weken ontleend te worden van 10 juli 2014 tot en met 14 augustus 2014. De uitleentermijn van maximum vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement wordt hierbij overschreden.
Voor de organisatoren van de Spektakeldagen is het makkelijk en tijdsbesparend om de aanvraag voor materiaal slechts één keer te moeten doen. Voor de diensten stadsbeheer/bijzonder opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen is het efficiënter, kosten- en tijdsbesparend om het materiaal slechts één keer te moeten leveren.
Conform het reglement kan het college een afwijking toestaan op de maximale uitleentermijn van vier weken.
De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 760) het nieuwe gebruikersreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed.
Het college keurt goed om de organisatie van de spektakeldagen logistiek te ondersteunen.
Het college beslist de uitleentermijn van orderbevestiging met dossiernummer B403307 te verlengen van vier weken naar zes weken. De uitleentermijn eindigt op 15 augustus 2014.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | het geleverde materiaal volgens ordernummer B403307 terug op te halen op 14 augustus 2014 |