Terug

2014_CBS_07887 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek GAC/2014/2268. Raamcontract geluidsmeters met bijhorend jaarlijks onderhoud en ijking - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/08/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07887 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek GAC/2014/2268. Raamcontract geluidsmeters met bijhorend jaarlijks onderhoud en ijking - Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_07887 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek GAC/2014/2268. Raamcontract geluidsmeters met bijhorend jaarlijks onderhoud en ijking - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De Lokale Politie Antwerpen wenst haar operationele diensten optimaal te voorzien van de standaard uitrusting.  Diverse types geluidsmeters behoren tot dit pakket.  Om de continuïteit van de werking van deze diensten en de tijdige levering van deze noodzakelijke uitrusting te garanderen is het aangewezen om hiervoor een raamcontract af te sluiten. Dit raamcontract zal ook voorzien in een periodiek onderhoud en ijking van de aangekochte toestellen om een foutloze werking te garanderen.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2268 uit te schrijven. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1: aankoop geluidsmeters "klasse 1", met bijhorend jaarlijks onderhoud en ijking van de toestellen;
  • Perceel 2: periodiek onderhoud van de reeds in gebruik zijnde geluidsmeters "klasse 1".

Het contract wordt gesloten voor een periode van 4 jaar.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De geschiktheid zal worden beoordeeld aan de hand van volgende selectiecriteria:

  • De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële- economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening. (die de overheid zelf zal opvragen). De aanbestedende overheid zal de current-ratio, acid ratio, bruto marge, netto-rendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
  • De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat zal worden beoordeeld aan de hand van volgende criteria.
  • Minimum twee referenties (bij publiek- en/of privaatrechterlijke instanties) met betrekking tot opdrachten die zich  situeren in deze productgroep, tijdens de laatste 3 jaar. voor elke van deze referentie moet de inschrijver :
  1. een minimum omzet van 25.000 euro per jaar kunnen aantonen in deze productgroep.
  2. de opdrachtgever vermelden, samen met de gegevens van de contactpersoon (naam +telefoonnummer)

De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest gunstige regelmatige inschrijving rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • prijs: 80 punten;
  • kwaliteit: 20 punten.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2268 voor raamcontract voor levering van geluidsmeters en jaarlijks onderhoud/ijking van geluidsmeters goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De bijzonder rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamcontract voor levering van geluidsmeters klasse 1   budgetplaats:3300074451
budgetpositie:60030
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode: 1400
met orderbons
raamcontract voor levering van geluidsmeters klasse 1   budgetplaats:3300074451
budgetpositie:60030
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
raamcontract jaarlijks onderhoud/ijking van nieuwe geluidsmeters   budgetplaats:3300012406
budgetpositie:60030
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode: 1400
met orderbons
raamcontract jaarlijks onderhoud/ijking van nieuwe geluidsmeters   budgetplaats:3300012406
budgetpositie:60030
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
raamcontract voor periodiek onderhoud van in gebruik zijnde geluidsmeters klasse 1   budgetplaats:3300012406
budgetpositie:60030
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode: 1400
met orderbons
raamcontract voor periodiek onderhoud van in gebruik zijnde geluidsmeters klasse 1   budgetplaats:3300012406
budgetpositie:60030
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2268_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 2268_Perceel_2_Inventaris.xls
  • 2268_2014_07_23_GAC - Bestek_leveringen.pdf