2014_CBS_07926 - Den Bell - Vastlegging krediet - Herstelling archiefstukken na waterschade op basis van calamiteitencontract - Goedkeuring

Het bedrag van 37.979,48 EUR wordt vastgelegd op kostenplaats 5280500000 budget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om de bestaande kelders droog te houden zijn er in het gebouw Den Bell 5 dieptepompen geïnstalleerd. Vanwege een historische vervuiling van een naburige site is de stad Antwerpen wettelijk verplicht om het opgepompte water te zuiveren alvorens het te lozen in de riool. Hiervoor is er een waterzuiveringsinstallatie geplaatst.

Deze waterzuiveringsinstallatie is op vrijdag 13 juni 2014 in panne gevallen. Het gevolg is dat het opgepompte water niet meer naar de riool werd gestuurd door de installatie maar in het archief van Den Bell is gelopen.

De archiefstukken die op de onderste rekken geplaatst waren, hebben waterschade opgelopen.

De dienst bestuurszaken/stadsarchief/archivering heeft voor de herstelling van waterschade aan archiefstukken een calamiteitencontract met de firma Restauratie-atelier Helmond  bv.

Deze firma heeft de beschadigde archiefstukken opgehaald en zoals contractueel vastgelegd ingevroren. De firma heeft een offerte opgemaakt voor de herstelling van de archiefstukken op basis waarvan de facilitaire dienst een bestelbon heeft opgemaakt.

De opdracht betreft de behandeling van 581 archiefdozen:

• transport ophalen + terugbrengen van 12 paletten;
• drogen van het nat archief;
• invriezen beschadigde archiefstukken;
• voorzien van nieuwe zuurvrije archiefdozen;
• herverpakken en nummering overnemen.