2014_CBS_07895 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Liberation Ball - 5 september 2014 - Groenplaats - Goedkeuring

Er is geen medische inzet vereist.  U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie.

Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.

De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.

Standaardvoorwaarden te raadplegen op:

http://www.antwerpen.be/docs/Stad/Onafhankelijke_diensten/Brandweer/preventie/Brandpreventie%20evenementen/standaardvoorwaarden_2014.pdf

Het maximum geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95dB(A)LAeq,15min of 102dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid 3m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C).

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.

Gunstig advies op basis van het order B401475.

met standaardvoorwaarden en extra voorwaarden:

 Gebruik wapens:

• het vervoeren, hanteren en tonen van wapens wordt geregeld door de wapenwet van 09 juni 2006. Het tonen en in bezit hebben van gedemilitariseerde wapens wordt gedoogd in het kader van de re-enactment of static show. Het is te allen tijde verboden met deze wapens (ook blanke wapens) zich te verwijderen van de plaats van de static show of re-enactment zone. Praktisch betekent dit dat deelnemers zich niet vrij met de wapens mogen bewegen op de openbare weg en/of in de nabijheid komen van cafés of plaatsen waar alcohol wordt geschonken/genuttigd.

 Verkeer en mobiliteit:

• gezien de dynamisch verkeerssituatie rond de Groenplaats is het strikt noodzakelijk dat de (nood)lus voor tramverkeer rond de Groenplaats te allen tijde wordt vrijgehouden. De organisatie verplicht zich om in contact te treden met vervoersmaatschappij De Lijn om deze op de hoogte te stellen van eventuele hinder door het evenement.

 Geluidsnormen:

• beschikkingen van het Koninklijk Besluit van 24 februari 1977 inzake naleving van de geluidsnormen elektronisch versterkte muziek (nooit meer dan 90 dB(A) - geen meetbare geluidsoverlast bij een buur) dient nageleefd te worden. Overige vormen van geluidsoverlast worden gereglementeerd door: Gemeentelijke Codex, Titel I, Hoofdstuk 4 – Openbare Rust, Afdeling 1,: Art.177,§1 stelt dat: behoudens toegelaten afwijking elk geluid of lawaai, dat de rust van de inwoners kan verstoren en dat zonder noodzaak veroorzaakt wordt, verboden is. 
• uitzondering: voorafgaand kan aan het college een erkenning muziekactiviteit worden gevraagd, zoals omschreven in het Vlarem titel II hoofdstuk 6.7 "niet ingedeelde muziekactiviteit". Het gaat hier om uitzonderlijke - publiek toegankelijke - manifestaties in open lucht, zoals kermissen, carnavals, muziekfestivals, fuiven en andere bijzondere feesten of festiviteiten. Deze afwijking kan niet verleend worden voor hinderlijke inrichtingen: zoals een café, de sportzaal, de feestzaal, het restaurant, een dancing… De geluidsreglementering wordt standaard opgeheven: op de weekdagen en op zondag tot 22.00 uur; op vrijdag en zaterdag tot 24 uur. Het college kan afwijken van deze termijn en/of een maximum geluidsniveau bepalen.

 Veiligheid:

• organisator dient nog, ten laatste 10 dagen voor de aanvang van het evenement, een verantwoordelijke voor de stewards (met GSM nummer), en tevens het aantal en de identiteit van de ingezette stewards mede te delen aan onze diensten. Deze verantwoordelijke dient voor aanvang van het evenement contact op te nemen met leidinggevende van de politie ter plaatse, voor een veiligheidsbriefing. Elke ingezette steward dient duidelijk herkenbaar te zijn (bijvoorbeeld door middel van een fluo-hesje).