2014_CBS_07858 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Cultuur - Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' bepaalt dat voor normale bestellingen < 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bestelbon 4005105233 betreft de aankoop van drie dimmerpacks. De twee dimmers van Costa zijn aan vervanging toe. In auditorium Permeke is er door de programmatie van kinder- en andere voorstellingen behoefte aan een vaste basislichtinstallatie. Daar  hoort ook een dimmer bij.

Bestelbon 4005105237 betreft de aankoop van drie professionele hazers of rookmachines, die gebruikt worden om lichteffecten beter te laten uitkomen. Momenteel worden deze machines aan elkaar uitgeleend. Omdat die toestellen veel betaalbaarder geworden zijn en omdat er regelmatig enkel voor die toestellen dient te worden rondgereden, is het opportuun om de verschillende centra uit te rusten met een eigen toestel. Deze bestelling betreft de aankoop van een toestel voor cultureel ontmoetingscentrum Nova, voor ontmoetingscentrum Oud Badhuis en voor cultuurcentrum Ekeren.

Bestelbon 4005105576 betreft de aankoop van een lichtinstallatie voor het auditorium in Permeke. Door de programmatie van kinder- en andere voorstellingen is er behoefte aan een vaste basislichtinstallatie.

Bestelbon 4005105598 betreft de aankoop van divers audiovisueel technisch materiaal voor verschillende culturele locaties.

Bestelbon 4005105250 betreft de aankoop van een trussconstructie (= ophangsysteem voor licht) voor cultureel ontmoetingscentrum Nova. Omdat er meer voorstellingen plaats hebben in Nova maken zij momenteel gebruik van van de trussconstructie van Permeke. Die constructie is niet ideaal voor Nova, waardoor een kleine uitbreiding nodig is.