2014_CBS_07891 - Bestek GAC/2014/2431 - Aankoop van een technische installatie Hof de Bist - Cultuurcentrum Ekeren - Procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het cultuurcentrum van Ekeren is op dit moment tijdelijk gehuisvest in een huurpand aan de Kloosterstraat 4 in Ekeren. In dit pand is enkel kantoorruimte en een beperkte vergaderruimte ter beschikking. Na renovatie van Hof de Bist verhuist het cultuurcentrum. De verschillende polyvalente ruimtes van Hof de Bist kunnen dan in gebruik genomen worden. Er moet echter nog een technische installatie voorzien worden om de werking van het cultuurcentrum mogelijk te maken. Concreet gaat het over de aankoop van podiumelementen en klank- en lichtmateriaal.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2431 op te starten.

De financieel beheerder gaf op 30 juni 2014 toestemming om de goedkeuring van de procedure en de gunning van deze opdracht in één besluit aan het college voor te leggen.

Voor deze aankoop werd op 30 juni 2014 door de gemeenschappelijke aankoopcentrale aan volgende firma's gevraagd om een offerte in te dienen:

• Controllux bvba, Ambachtsstraat 2B, 2450 Meerhout, met ondernemingsnummer 461.083.065;
• Verbiest nv, Berkenhoekstraat 10, 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver, met ondernemingsnummer 472.208.371;
• Face bvba, Hoek 76 - unit 301, 2850 Boom, met ondernemingsnummer 448.180.481;
• Eurocase Belux bvba, Bijkhoevelaan 3, 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer 455.880.204.

Volgende firma's dienden een offerte in op 3 juli 2014:

• Perceel 1: Eurocase Belux bvba, Bijkhoevelaan 3, 2110 Wijnegem;
• Perceel 2: Face bvba, Hoek 76 - unit 301, 2850 Boom.

Beide offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief regelmatig bevonden. De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs onderzocht de offertes op technische kwaliteit. De offertes voldoen aan de technische vereisten. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit wordt toegevoegd.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs stellen dan ook voor om voor de opdracht al volgt te gunnen:

• perceel 1 - Podiumelementen aan de enige inschrijver, zijnde de firma Eurocase Belux bvba;
• perceel 2 - Klank- en lichtmateriaal aan de enige inschrijver, zijnde de firma Face bvba.

Procedure
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

Gunning
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.