Voor de opkuis van het terrein rekent stads- en buurtonderhoud/stadsreining/bijzonder interventieteam conform het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) een borgsom van 2.066,00 EUR aan de organisator aan.
De kosten voor de receptie werden geraamd op 315,00 EUR (4,50 EUR x 70 personen):
Via bestelbon 4105023222 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4105023224 werd voor een bedrag van 1.724,98 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005066039 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Via bestelbon 4005102776 werd er een bijdrage vastgelegd voor een beker en plaatje voor de prijsuitreiking van 104,00 EUR.
Op 21 november 2013 diende de Algemene Markthandelaarsvereniging (A.M.V. - Gemeenteplaats 54 bus 7, 2620 Hemiksem) een aanvraag in om de Rubensmarkt te organiseren in de Antwerpse binnenstad op vrijdag 15 augustus 2014.
De Rubensmarkt is in 2014 aan zijn 38ste editie toe. Deze feestmarkt in Middeleeuwse stijl gaat traditiegetrouw door op de Grote Markt, Suikerrui, Ernest Van Dijckkaai, Handschoenmarkt en Kaasrui. Nieuw dit jaar is dat de Groenplaats aan de locaties werd toegevoegd. Door de veiligheidsdiensten werd de vraag gesteld om de evenementensite uit te breiden en zo een betere verdeling van kramen en bezoekers te bekomen.
Een 200-tal marktkramers verkopen hun waar in traditionele kledij. Het meest uitgedoste kraam en verkopers worden beloond tijdens de prijsuitreiking in het stadhuis. De markt is geopend van 8.00 uur tot 23.00 uur. Opbouw en afbraak staan op dezelfde dag gepland. Gevraagd wordt om de deelnemers te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 15 augustus 2014 om 17.00 uur.
Er zal dit jaar geen fakkeltocht plaatsvinden ter promotie van de Rubensmarkt.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
De Rubensmarkt is een vaste waarde op de evenementenkalender van de stad Antwerpen en trekt jaarlijks 35.000 bezoekers. Het is een evenement met een jarenlange traditie dat steeds door de stad ondersteund werd.
Bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor de ontvangst op het stadhuis. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR, exclusief btw.
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Rubensmarkt’ dat plaatsvindt op 15 augustus 2014 in Antwerpen en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd door de marktkramers die met dieren op de markt staan:
• er moet voldoende drinkwater en voeding voorzien worden voor de aanwezige dieren;
• de dieren mogen niet gevoederd worden door het publiek;
• er wordt voldoende tijd en plaats voorzien om de dieren rustig af te laden, alsook de afstand tot het publiek te bewaren tijdens het uitladen van de dieren;
• de dieren mogen niet blootgesteld worden aan overmatig lawaai;
• de dieren worden beschermd tegen tocht, hitte en fel zonlicht;
• de organisator moet een contract hebben met een dierenarts die altijd bereikbaar is.
Volgende wetgeving moet strikt worden opgevolgd:
Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.
Leveren en plaatsen van materiaal volgens order B403587.
Er is geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan.
Conform aan dit collegiaal besluit dient i.v.m. de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort.
De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 2.066,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer
BE53 0961 1004 0053 met de volgende mededeling: +++714/2018/79067+++.
De borg dient uiterlijk betaald op 14 juli 2014.
Er is eveneens geen bezwaar van de groendienst mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
• geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• alle eventuele schade dient te worden vergoed.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie.
Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werden gevoegd, strikt na te leven Standaardvoorwaarden te raadplegen op:
Het college keurt de effectieve organisatie van de Rubensmarkt, zoals hierboven beschreven, op vrijdag 15 augustus 2014 in de Antwerpse binnenstad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de prijsuitreiking van de Rubensmarkt, gevolgd door een receptie, in het stadhuis op vrijdag 15 augustus 2014 om 17.00 uur goed en vaardigt hiervoor de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel af.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | Logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B403587. |
| LP/OO/E |
|
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Mauquoy Engraving Company NV |
104,00 EUR |
Budgetplaats: 5166500000 |
4005102776 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Stads-en buurtonderhoud/ |
2.066,00 EUR |
Ontvangen waarborgen en borgtochten te boeken op algemene rekening 4880000100 |
nvt |