2014_CBS_07889 - Bestek GAC/2014/2413. Aankoop 2 armmaaiers met snoeibak - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van 2 armmaaiers met snoeibak werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2413 uitgeschreven. Op 13 mei 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Heylens M bvba, Essenestraat 18, 1740 Ternat, met ondernemingsnummer BE 0439.308.446 (basisofferte en 1 variante);
• Pro-Garden bvba, Essensteenweg 10, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer BE 0870.076.439 (basisofferte en 1 variante);
• Hilaire Van Der Haeghe nv, Boomsesteenweg 174, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer BE 0420.546.567 (basisofferte).

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes van de volgende inschrijvers werden materieel onregelmatig bevonden:

• Pro-Garden bvba - variant: offerte voldoet niet aan de gestelde eisen aangezien de zichtbaarheid tijdens het transport niet afdoende is;
• Hilaire Van Der Haeghe nv: de firma heeft geen luchtblaasunit in haar gamma.  Hierdoor kan de offerte niet objectief vergeleken worden met de andere offertes en dient de offerte geweerd te worden.

De overige offertes werden getoetst aan de volgende gunningscriteria:

• prijs: 50 punten
• kwaliteit: 45 punten
• leveringstermijn: 5 punten

De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde de criteria prijs en leveringstermijn.  De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde het criterium kwaliteit.  Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waaruit volgende scores blijken:

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde per e-mail met alle inschrijvers met het oog op het optimaliseren van de ingediende offertes en het bekomen van gunstigere prijzen.

Op 25 juli 2014 diende de firma Pro-Garden een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 830,06 euro inclusief btw (1,43 %) ten opzichte van de laagste regelmatige offerte.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Pro-Garden bvba (basisofferte);
2. Heylens M bvba (variante);
3. Heylens M bvba (basisofferte).

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.