2014_CBS_07897 - Winter in Antwerpen 2014-2015 - Toewijzing standplaatsen kerstmarkt - Goedkeuring

Op 2 mei 2011 (jaarnummer 567) keurde de gemeenteraad het reglement voor de kerstmarkt goed. Hierbij gaf de gemeenteraad aan het college de bevoegdheid om een aantal modaliteiten vast te leggen. 

Op 21 maart 2014 (jaarnummer 3034) nam het college kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2013-2014 en keurde het basisconcept voor de editie van 2014-2015 goed.

Op 28 mei 2014 (jaarnummer 5735) gaf het college de opdracht aan de vzw Promotie stad Antwerpen om voor de standplaatsen van de kerstmarkt met producten ter plaatse te consumeren, een openbare elektronische bieding te organiseren en voor de standplaatsen met producten niet ter plaatse te consumeren een jury bij elkaar te roepen. 

Veiling producten ter plaatse te consumeren
Tussen 3 juni en 22 juni 2014 konden kandidaten zich inschrijven voor de verkoop van producten ter plaatse te consumeren. Aangezien de bieding voor de eerste maal elektronisch wordt georganiseerd werden er tussen 27 juni en 1 juli 2014 individuele infosessies gehouden en op 2 juli en 9 juli 2014 konden de kandidaten vrijwillig deelnemen aan een proefbieding. Op 10 juli 2014 werd de effectieve openbare elektronische veiling georganiseerd voor het toewijzen van de standplaatsen. 

Er werden 69 aanvragen ingediend voor 32 beschikbare plaatsen, waarvan er 6 aanvragen werden geweigerd. 5 aanvragen werden dubbel ingediend en 1 kandidaat beschikte niet over een geldig ondernemingsnummer (bingo baccara). In totaal schreven 51 kandidaten zich effectief in op de bieding.

De volgende chalets werden toegewezen (onder voorbehoud van een correcte betaling en verdere specificatie van producten): 

Groenplaats

Grote Markt

Suikerrui

Steenplein

Producten niet ter plaatse te consumeren en eendaagse verhuur
Tussen 3 juni en 30 juni 2014 konden kandidaten zich inschrijven voor producten niet ter plaatse te consumeren, verlengingen en eendaagse verhuur. 

Verlengingen
Er kwamen 16 standhouders in aanmerking voor een verlenging. Volgende 13 kandidaten schreven zich in voor een verlenging:

• Karibo;
• Naets;
• Roeymans;
• 't Spitje bvba;
• Filosophie;
• Poppeke Wol;
• La Dame o Fleurs;
• Jan Vanmassenhove;
• De Klok;
• Eastern Spirit;
• Rachid Brahmi;
• Sonnenstein;
• Perlkonig.

Producten niet ter plaatse te consumeren (volledige periode kerstmarkt)
De jury kwam op 15 juli 2014 samen om de kandidaturen te beoordelen. Er werden 46 kandidaturen ingediend voor 44 beschikbare plaatsen. 

De jury werd vertegenwoordigd door:

• 2 vertegenwoordigers van de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film;
• vertegenwoordiger van de dienst ondernemen en stadsmarketing/horeca en detailhandel;
• vertegenwoordiger van de dienst ondernemen en stadsmarketing/toerisme en congres.

Volgende jureringscriteria werden gehanteerd:

• aanbod kerst- en geschenkartikelen: 
  dit criterium werd op 30 punten beoordeeld. Hier werd van de kandidaat een motivatie verwacht waarom zijn product op de kerstmarkt thuishoort. Het moeten artikelen zijn die passen in de sfeer van de eindejaarsperiode en die dus niet op eender welke gewone markt kunnen verkocht worden. Voorbeelden hiervan zijn ambachtelijke, artisanale producten, kaarsen, kerstkaarten, feestdecoratie, kunstartikelen, educatief speelgoed, interieurspulletjes, juwelen,...);
• originaliteit: 
  de kandidaten werd gevraagd beeldmateriaal of voorbeelden van hun producten bij hun inschrijving te voegen. Daarnaast gaven zij meer uitleg over hun producten in een motivatie. Op basis daarvan beoordeelde de jury dit criterium op 25 punten. Kandidaten met originele en unieke producten scoorden beter dan kandidaten met veel voorkomende producten;
• kwaliteit: 
  op basis van de aangeleverde voorbeelden, beeldmateriaal en motivatie, beoordeelde de jury de kwaliteit op 15 punten. Hiervoor werd een schaal bepaald waarbij 15 punten gelden voor producten van een hoge kwaliteit die zeer geschikt zijn voor een kerstmarkt, tot 0 punten voor producten van zeer lage kwaliteit die niet geschikt zijn voor een kerstmarkt;
• differentiatie in aanbod: 
  dit criterium scoorde op 20 punten. Bijvoorbeeld de eerste die inschreef met juwelen kreeg 20 punten, de tweede 15 punten, de derde nog 10 punten, de vierde 5 punten. Vanaf de 5de kandidaat die hetzelfde productsoort aanbood, werden geen punten meer gegeven. De jury stelde vooraf een lijst op met productsoorten voor de beoordeling van dit criterium.
• inrichting en presentatie chalet: 
  de jury beoordeelde de presentatie van de producten en de inrichting van de chalet in de sfeer van kerst (10 punten).

Voor differentiatie werden volgende productcategorieën opgesteld:

• kerstartikelen (mutsen, kaarten, beeldjes, ballen…);
• geschenkmanden;
• juwelen, mineralen, fossielen, stenen;
• mutsen, sjaals, handschoenen, hoeden, truien (wintergerief);
• andere kleding (ondergoed, baby- en kinderkleding);
• pantoffels, sokken, schoeisel;
• lederwaren en pels;
• decoratie en huisinrichting (kunst, design, kaarsen, wierrook, beeldjes, lampen, tafeldecoratie);
• producten voor dieren;
• ambachtelijk bereide voeding (niet ter plaatse te consumeren) (advocaat, kazen, chocolade…);
• andere snoepartikelen;
• gadgets (goocheltrucs, telecommunicatie, funplates);
• (kinder)animatie of speelgoed.

Van de 46 kandidaten behaalden 6 kandidaten niet voldoende punten voor het verkrijgen van een standplaats. De overige 40 kandidaten voldeden aan de voorwaarden en behaalden minimaal 50 punten.

De volgende inschrijvers krijgen een standplaats toegewezen:

• TRE Commerce bvba;
• Van Nuffelen Werner;
• Meeusen en Co;
• Het Kaarsenhof;
• Kölnschzätze;
• Les saveurs dAntan;
• Leendert Droogendijk;
• Chapet;
• Deckers bvba;
• Peruga;
• Spiritual on the way;
• Nuyts;
• Mendoza;
• Swift current;
• Keris Burt;
• Canadian socks;
• Enterprise Individuelle;
• Abdel;
• Natascha Kin;
• Anso bvba;
• Le Pain d'Epice d’Alzas;
• Severyns;
• Art cuir;
• Janssens Pierre;
• Everart Christoff;
• Beau Caroline;
• Borremans Annie;
• Bodet;
• Dotrement;
• Truyen;
• Rocky Events;
• J. de Haas;
• Biscuiterie Les Rabarines;
• Timstor NV;
• Deleersnyder;
• Janssens Eric;
• Berkovic;
• Fromages oublies;
• Deckers Dirk;
• Belgian candles.

• Let's go bananas;
• Ozhan;
• Saveurs ardechoises;
• Sweety swiss;
• 't pantoffeltje;
• W. de haas van Tuijl.

Rekening houdend met de uitslagen van de jurering zijn er nog 4 chalets niet ingevuld voor producten niet ter plaatse te consumeren. Hiervoor zal een nieuwe inschrijvingsronde gestart worden.

Eendaagse verhuur (1 tot 4 dagen)
In totaal werden er 42 kandidaturen ingediend. Hiervan werden er 9 aanvragen door de jury beoordeeld, aangezien het niet duidelijk was of zij voldeden aan de voorwaarden voor eendaagse standhouders. 

Het reglement is gebaseerd op de wet van 25 juni 1993 op de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten. 

De kerstmarkt van de stad Antwerpen valt onder artikel 5, paragraaf 2 van de wet waarbij de kerstmarkt wordt gecatalogeerd als een occasionele manifestatie georganiseerd of voorafgaand toegelaten door de gemeentelijke overheid die tot doel heeft de lokale handel of het leven in de gemeente te bevorderen volgens de bepalingen van artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006.

De verkoop tijdens de kerstmarkt is niet onderworpen aan de machtiging ambulante activiteiten voor de handelaars en de verenigingen die de gemeente heeft uitgenodigd. Bij de organisatie van deze manifestatie is het reglement van de gemeente niet gehouden aan de wettelijke toewijzingsmodaliteiten zoals die in de bovenvermelde wet omschreven staan.

Het reglement is daarenboven ook in overeenstemming met richtlijn 2006/123/EG van 12 december 2006 betreffende diensten op de interne markt.