Terug

2014_CBS_07883 - Bestek GAC/2014/2370 - Opmaken van een aanbodkaart restwarmte en bodemenergie. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/08/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07883 - Bestek GAC/2014/2370 - Opmaken van een aanbodkaart restwarmte en bodemenergie. Gunning. - Goedkeuring 2014_CBS_07883 - Bestek GAC/2014/2370 - Opmaken van een aanbodkaart restwarmte en bodemenergie. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Aanleiding en context

Voor het “Opmaken van een aanbodkaart restwarmte en bodemenergie” werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2370 uitgeschreven. Op 28 mei 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • THV If technology – Antea, Roderveldlaan 1 te 2600 Berchem (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0414.321.939 (voor perceel 2);
  • Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0426.682.709 (voor perceel 1 en 2);
  • Arup bv, Naritaweg 118 te 1043 CA Amsterdam, Nederland (voor perceel 1);
  • GIM Geographic Information Management nv, Researchpark Haasrode 1505, Interleuvenlaan 5 te 3001 Heverlee, met ondernemingsnummer BE 0454.064.819 voor perceel 1 en 2);
  • Grontmij Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0405.647.664 (voor perceel 1 en 2);
  • HaskoningDHV Belgium nv, Schaliënhoevedreef 20D te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0448.109.415 (voor perceel 1 en 2);
  • Ingenium nv, Nieuwe Sint Annedreef 23 te 8200 Brugge, met ondernemingsnummer BE 0436.815.150 (voor perceel 1);
  • Terra Energy nv, Rauwelkoven 87B te 2440 Geel, met ondernemingsnummer BE 0809.575.856 (voor perceel 2);
  • Vito nv, Boeretang 200 te 2400 Mol, met ondernemingsnummer BE 0244.195.916 (voor perceel 1);
  • Witteveen+Bos, Posthoflei 5 – 1 te 2600 Berchem (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0807.510.449 (voor perceel 1 en 2).

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de offertes voor onderhandelingen

Nr.

Naam

Motivering

Score

Perceel 1 (Aanbodkaart restwarmte)

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 50 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

5

HaskoningDHV Belgium nv

(57.825,90 euro / 57.825,90 euro) * 50 = 50

50

4

Grontmij Belgium nv

(57.825,90 euro / 63.283,00 euro) * 50 = 45,69

45,69

8

Witteveen+Bos

(57.825,90 euro / 64.910,45 euro) * 50 = 44,54

44,54

1

Arcadis Belgium nv

(57.825,90 euro / 66.211,20 euro) * 50 = 43,67

43,67

3

GIM Geographic Information Management nv

(57.825,90 euro / 84.851,25 euro) * 50 = 34,07

34,07

6

Ingenium nv

(57.825,90 euro / 133.705,00 euro) * 50 = 21,62

21,62

2

Arup bv

(57.825,90 euro / 135.520,00 euro) * 50 = 21,33

21,33

7

Vito nv

(57.825,90 euro / 155.506,56 euro) * 50 = 18,59

18,59

Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak
Beoordeling op 50 punten
- Visie op de methodiek die aan de basis ligt van het bepalen van het stedelijke potentieel. Er is aandacht voor de complexiteit en aantal inputparameters van het model en de foutmarge op het resultaat (35p)
- Gantt-chart met projectplanning waaruit duidelijk het tijdsverloop en de organisatie van het project valt af te lezen. Inclusief de overlegmomenten met aanbestedende overheid. Per post uit de meetstaat wordt ook de tijdsbesteding ingeschat van de projectmedewerkers (per profiel) (10p)
- De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid, binnen de grenzen van de opdrachtbeschrijving. (5p)

6

Ingenium nv

Visie op de methodiek (32/35p):
- Interessante aanpak door opsplitsing kansen versus kwaliteit van de restwarmte;
- Aanpak naar detailonderzoeken goed beschreven; 
- Aanpak van de bevraging zelf is ook duidelijk omschreven; Daarbij is er onder meer voorzien in een nazicht door het bedrijf in kwestie en worden parameters opgevraagd die een gedetailleerde bepaling van de investeringskost mogelijk maken;
- Gedegen kennis over de uitkoppelingstechnieken blijkt uit de offerte. 5 gebiedsrapporten; 
- Geen item over kwaliteit en betrouwbaarheid in de beschrijvende nota;
- Beschrijvende nota niet uitgewerkt;

Gantt-chart met projectplanning (10/10p):
Gedetailleerde projectplanning met onderverdeling per rol.

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (4/5p):
Goed beschreven. De aangegeven expertise voor de stad is relevant.

46

7

Vito nv

Visie op de methodiek (32/35p):
- Er wordt ook breder gekeken naar andere energie-infrastructuren;
- Overlegstructuur met begeleidingsgroep met vertegenwoordiging VOKA(grote bedrijven) en DNB's; 
- Extra overleg slechts mogelijk buiten de begroting;
- Aanhalen van projectcommunicatie als item;
- Appreciatie i.v.m. technische haalbaarheid. Onderscheid tussen types warmtebron (watergekoeld of rookgassen). Gedegen kennis van de uitkoppelingstechnieken;
- Aandacht voor intern te gebruiken restwarmtestromen. Geeft een advies naar de bedrijven wat positief te noemen is;
- Beschikt over de gegevens over RWZi's en pompgemalen;
- Duidelijk overzicht en evaluatie van de te hanteren bronnen (eigen/stad). Georeferentie gebeurt indien nodig door VITO op basis van CRAB; 
- Voor de detailstudie link naar eigen databank met studies en (ABC of EBO);
- Hantering van de buitenlandse voorbeelden om te komen tot temperatuursniveaus per bedrijfstak;
- Stad Antwerpen moet eerste contactname doen met de bedrijven; 
- Slechts drie potentieelgebieden;
- Doorgedreven technisch economische analyse (HEAT tool).

Gantt-chart met projectplanning (9/10p):
Duidelijke en overzichtelijke planning en gedetailleerde personeelsinzet. Geen opsplitsing naar rollen.

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (1/5p):
Niet apart beschreven

42

8

Witteveen+Bos

Visie op de methodiek (28/35p):
- Aanbod van een tool is interessant. Interessante insteek in de visie op de aanpak;
- Onvermijdelijkheid van het warmte-overschot moet aangetoond zijn; 
- Inschatting van risico's en waarde van de kaart is interessant;
- Koppeling naar koude wordt gemaakt. Mogelijk kan daar vanuit de energievraagkaart antwoord op worden geboden;
- Duidelijkheid i.v.m. de aan te leveren data. Sterk plan van aanpak met gedetailleerde kwalitatieve analyse maar zonder MCA;
- Selectie loopt via een workshop met een GIS ""mappingtable"";
- Detailonderzoek met de PINCH methodologie. Heeft als voordeel dat deze door de bedrijven is gekend en voor hen de uitkomst ook een meerwaarde biedt. Interessant om ""binnen"" te geraken bij de bedrijven;
- Georeferentie wordt overgelaten aan de stad;
- Technisch Economische haalbaarheid zit in vroege fase, maar wordt niet speciaal apart opgenomen in de eindrapportage (onduidelijke link naar eindrapportage).

Gantt-chart met projectplanning (10/10p):
Uitgebreide Gantt-

chart. Duidelijke verwijzing naar kwaliteitsborging waarbij de naleving van de planning een belangrijk item is. Erg gedetailleerde beschrijving van de tijdsbesteding van de projectmedewerkers.

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (4/5p):
Inbreng van de stad duidelijk aangegeven. Inbreng stad is vrij groot door opdracht aanlevering geogerefereerde data.

42

1

Arcadis Belgium nv

Visie op de methodiek (28/35p):
- Positieve insteek dat ze slechts onze selectie van percelen nemen als startpunt en zelf de koppeling met milieudatabank en VKBO doen;
- Inpassing van een sensitiviteitsanalyse is zeker nuttig;
- Methode voor de classificatie van de kwaliteit van de data (geen betrouwbaarheidsintervallen);
- Inlassing van tussenstap waarbij de groep te onderzoeken percelen reeds ruw gecodeerd word (1=weinig kans 2=groot potentieel, 3=beperkt potentieel of twijfels);
- Technisch economische haalbaarheidsstudie voor de 20 belangrijkste sites is voorzien;
- Geen technisch economische haalbaarheidsstudie voor de clusters. 

Gantt-chart met projectplanning (10/10p):
Gantt-chart opgegeven met relatief korte doorlooptijd. Maar voldoende buffers voor eventuele overflow. Met gedetailleerde verdeling.

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (3/5p):

Beschrijving aanwezig maar beperkt.

41

5

HaskoningDHV Belgium nv

Visie op de methodiek (30/35p):
- Gemeenschappelijk overleg voor beide projecten. Plan van aanpak opgehangen aan een heldere overlegstructuur;
- Ter beschikkingstelling van eenvoudige webapplicatie. Suggestie van bredere stuurgroep met o.a Unizo/Voka, EANDIS om breder draagvlak te creëren en ook om de kennis van deze groep te kunnen versterken;
- Heldere aanpak i.v.m. met verzameling datagegevens en betrekken van andere databronnen zoals Opendata en POM gegevens. Missing links in de VKBO databank worden duidelijk aangegeven; 
- Gaat ook na wat de reeds beschikbare kennis is; 
- Energievraagkaart als bron voor potentieel restwarmte is twijfelachtig;
- Bij de interviews wordt ook gepeild naar de bereidheid tot een concreet project bij de bedrijven; 
- Evaluatie van de moeilijkheidsgraad van de uitkoppeling;
- Ruimtelijke component en technische en economische; haalbaarheid eerder mager uitgewerkt 
- Datakwaliteit van de kaartlagen wordt besproken in beschrijvende nota.

Gantt-chart met projectplanning (10/10p):
Gedetailleerde beschrijving van de inzet van het projectteam Gantt-chart.

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (1/5p):
Niet apart beschreven.

41

3

GIM Geographic Information Management nv

Visie op de methodiek (28/35p):
- Limietwaarden en randvoorwaarden worden getoetst aan de praktijkervaring van CEE; 
- Sterke synergie met andere opdrachten uitgevoerd door CEE. Zij hebben reeds grote hoeveelheden data ter beschikking wat de snelheid van de uitvoering ten goede kan komen; 
- Synergie met de mogelijke toetreding van bedrijven tot de nieuwe Energiebeleidsovereenkomst;
- Offerte besteedt aandacht aan de 'werving' van bedrijven met suggestie van een gebruikersgroep (cfr offerte Haskoning) maar voorziet hiervoor in haar offerte geen budget; 
- Zeer summiere omschrijving van de afbakening van de potentieelgebieden;
- Zeer summiere omschrijving van de presentatie van de resultaten (copy-paste) van de doelstellingen van de stad; 
- Interessante insteek naar verschilkaart Vraag-Aanbod.

Gantt-chart met projectplanning (10/10p):
Zeer gedetailleerde projectplanning met inschatting werkverdeling van de projectteams.

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (1/5p):
Niet apart beschreven.

39

4

Grontmij Belgium nv

Visie op de methodiek (28/35p):
- Plan van aanpak volgt grotendeels het plan zoals voorgesteld in het bestek;
- Suggestie van het aanhouden van verschillende temperatuursniveaus;
- Locatie van de eventuele uitkoppeling wordt mee op kaart gezet;
- Uitgebreide bevraging van de bedrijven, ook naar hun engagement en eventuele vergoedingen voor warmte; 
- Sterk uitgewerkte technisch economische haalbaarheid;
- Uitwerking van een conceptontwerp De inschrijver zal slechts een 50-tal(20+30) bedrijven scoren. Als er meerdere kanshebbers zijn, willen we ze allemaal gescoord zien.

Gantt-chart met projectplanning (7/10p):
Gantt-chart voorzien en voldoende duidelijk. Aanduiding van de medewerkers voor elke taak. Geen gedetailleerde tijdsbesteding per projectmedewerker.

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (3/5p):
Beschrijving aanwezig maar beperkt.

38

2

Arup bv

Visie op de methodiek (10/35p):
- Plan van aanpak beperkt zich tot de in het bestek opgenomen stappen, samengevat in een zeer summiere opsomming. De offerte biedt nauwelijks toegevoegde waarde;
- Geen sprake van een beschrijvende nota.

Gantt-chart met projectplanning (3/10p):
- Gantt-chart toegevoegd;
- De looptijd is te lang. De offerte houdt zich niet aan de voorgestelde oplevertermijn;
- Geen mandagen toegevoegd.

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (3/5p):
Beschrijving aanwezig maar beperkt.

16

Perceel 2 (Aanbodkaart Bodemenergie)

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 50 punten
Zie perceel 1.

7

Witteveen+Bos

(20.805,95 euro / 20.805,95 euro) * 50 = 50

50

4

Grontmij Belgium nv

(20.805,95 euro / 36.905,00 euro) * 50 = 28,19

28,19

5

HaskoningDHV Belgium nv

(20.805,95 euro / 37.643,10 euro) * 50 = 27,64

27,64

1

THV If technology - Antea

(20.805,95 euro / 45.060,40 euro) * 50 = 23,09

23,09

2

Arcadis Belgium nv

(20.805,95 euro / 49.174,40 euro) * 50 = 21,16

21,16

6

Terra Energy nv

(20.805,95 euro / 50.578,00 euro) * 50 = 20,57

20,57

3

GIM Geographic Information Management nv

(20.805,95 euro / 54.510,50 euro) * 50 = 19,08

19,08

Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak
Beoordeling op 50 punten
Zie perceel 1.

1

THV If technology - Antea

Visie op de methodiek (32/35p):
- De visie op de methodiek volgt grotendeels de in het bestek opgenomen werkwijze;
- De gevraagde elementen inzake de beschrijvende nota worden allemaal opgevangen, ondermeer onder de noemer routeplanner;
- Ze stellen voor om dit op te maken voor de 3 meest kansrijke locaties van de stad;
- Duurzaamheidsbijdrage wordt geëvalueerd;
- Ruimtelijke component van het realistisch potentieel breed uitgewerkt. Ook rekening houdend met de energievraag; 
- Projectorganisatie goed weergegeven;
- Geen aandacht voor de redox/zoet/zout problematiek;
- Beperkt tot 3 locaties.

Gantt-chart met projectplanning (10/10p):
Gantt-chart en kostendetail opgegeven. 

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (4/5p):
Goed beschreven. De aangegeven expertise voor de stad is relevant.

46

6

Terra Energy nv

Visie op de methodiek (34/35p):
- Er wordt duidelijk aangegeven welke technologiëen er binnen de studie zullen onderzocht worden. Daarbij worden verbeteringen aangebracht bij de formulering in het bestek; 
- De overlegstructuur en verfijning van het PVA wordt vooruitgeschoven naar de kick-off;
- Meenemen van de grondwaterwinningen en de beschermingsgebieden;
- Aandacht voor waterkwaliteit (zuurstofloos en verziltingsgevaar; 
- Goed uitgewerkt hoofdstuk i.v.m. KWO potentieelbepaling met behulp van simulatiesoftware;
- Onderscheid tussen een systeem voor zuivere verwarming en een gecombineerd systeem/ verwarming en koeling;
- Voor BEO wordt ook een wetenschappelijk ondersteunde methode voorzien;
- Aanvulling van de energievraagkaart. (eigen inschatting van de vraagzijde per perceel);
- De begeleidende nota doet uitspraak over de gevraagde thema's. Inclusief sleutelkwesties.

Gantt-chart met projectplanning (7/10p):
Gantt-chart toegevoegd, geen gedetailleerde inzet van het projectteam .

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (3/5p):
Beschrijving aanwezig maar beperkt.

44

7

Witteveen+Bos

Visie op de methodiek (26/35p):
- De visie op de methodiek volgt grotendeels de in het bestek opgenomen werkwijze; 
- Projectaanpak goed omschreven; 
- Redox en zoet/zout problematiek bij KWO meegenomen;
- De bepaling van het realistisch potentieel is eerder minimalistisch opgevat. Er zit weinig ruimtelijke ""intelligentie"" in. Zo is de visie op bereikbaarheid maar erg summier uitgewerkt; 
- De gevraagde elementen inzake de beschrijvende nota worden grotendeels opgevangen;
- De beschrijvende nota is evenwel tamelijk summier.

Gantt-chart met projectplanning (10/10p):
Uitgebreide Gantt-chart. Duidelijke verwijzing naar kwaliteitsborging waarbij de naleving van de planning een belangrijk item is. Erg gedetailleerde beschrijving van de tijdsbesteding van de projectmedewerkers.

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (4/5p):
Goed beschreven. De aangegeven expertise voor de stad is relevant.

40

4

Grontmij Belgium nv

Visie op de methodiek (28/35p):
- Redox problematiek meegenomen;
- Verziltingsproblematiek niet meegenomen;
- Bescherming van grondwaterwinning meegenomen;
- Ruimtelijke component realistisch potentieel goed uitgewerkt;
- Opstelruimte meegenomen;
- Aandacht voor verontreinigingen;
- De beschrijvende noga neemt de gevraagde beschrijvingen op; De uitwerking van de diverse punten is eerder mager. 

Gantt-chart met projectplanning (7/10p):
Gantt-chart voorzien en voldoende duidelijk. Aanduiding van de medewerkers voor elke taak. Geen gedetailleerde tijdsbesteding per projectmedewerker.

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (3/5p):
Beschrijving aanwezig maar beperkt.

38

2

Arcadis Belgium nv

Visie op de methodiek (24/35p):
- Goede eerste inschatting van de kansen voor WKO en BEO. 
- Uitbreiding van de randvoorwaarden voor het reëele potentieel. (grondwaterwinning, redoxpotentiaal, ondergrondse infrastructuur). Inschatting van de betrouwbaarheid vergelijkbaar met perceel 1. 
- Link met restwarmte in het kader van een ""masterplan"" is positief. Uitwerking niet geheel duidelijk. 
- De beschrijvende nota met de sleutelkwesties en stappenplan ontbreekt.

Gantt-chart met projectplanning (10/10p):
Gantt-chart opgegeven met relatief korte doorlooptijd. Maar voldoende buffers voor eventuele overflow. Met gedetailleerde verdeling.

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (3/5p):
Beschrijving aanwezig maar beperkt.

37

5

HaskoningDHV Belgium nv

Visie op de methodiek (24/35p):
- Gemeenschappelijk overleg voor beide projecten; 
- Plan van aanpak opgehangen aan een heldere overlegstructuur; 
- Ter beschikkingstelling van eenvoudige webapplicatie;
- Heldere aanpak i.v.m. met verzameling datagegevens en betrekken van andere databronnen zoals Opendata en POM gegevens. Missing links in de VKBO databank worden duidelijk aangegeven;
- Meenemen van de grondwaterwinningen en beschermingsgebieden; 
- Geen aandacht voor waterkwaliteit (redox/zoet/brak) hoewel toch vermeld in 1 van de referenties;
- Beschrijvende nota refereert naar de gevraagde items maar is eerder summier uitgewerkt in vergelijking met de rest van de offerte;
- Geen referentie naar kengetallen en financiële analyse.

Gantt-chart met projectplanning (10/10p):
Gedetailleerde beschrijving van de inzet van het projectteam Gantt-chart. 

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (1/5p):
Niet apart beschreven.

35

3

GIM Geographic Information Management nv

Visie op de methodiek (20/35p):
- Interessante insteek naar verschilkaart Vraag-Aanbod; 
- Duurzaamheidswinst voor de stad bijkomend aanbod; 
- Economische haalbaarheid wordt slechts zeer algemeen aangehaald met wat kengetallen, maar niet ruimtelijk ingepast; 
- Beschrijvende nota is slechts zeer summier omschreven en biedt geen antwoord op alle gestelde vragen;
- Onder meer de vraag naar stimulerend beleid mankeert.

Gantt-chart met projectplanning (10/10p):
Zeer gedetailleerde projectplanning met inschatting werkverdeling van de projectteams.

De inschrijver geeft aan welke expertise aangeleverd moet worden vanuit de aanbestedende overheid (1/5p):
Niet apart beschreven.

31

Onderhandelingen

Op 24/06/2014 heeft de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor perceel 1 een best and final offerte (bafo) gevraagd aan de 4 eerst gerangschikte firma’s.

HaskoningDHV Belgium nv

Witteveen+Bos

Arcadis Belgium nv

Grontmij Belgium nv


Op 26/06/2014 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de ingediende best and final krijgen we voor gunningscriterium “Prijs” van perceel 1 de volgende rangschikking.

HaskoningDHV Belgium nv

(54.329,00 euro / 54.329,00 euro) * 50 = 50

50

Grontmij Belgium nv

(54.329,00 euro / 60.379,00 euro) * 50 = 44,99

44,99

Witteveen+Bos

(54.329,00 euro / 64.261,47 euro) * 50 = 42,27

42,27

Arcadis Belgium nv

(54.329,00 euro / 64.555,92 euro) * 50 = 42,08

42,08

GIM Geographic Information Management nv

(54.329,00 euro / 84.851,25 euro) * 50 = 32,01

32,01

Ingenium nv

(54.329,00 euro / 133.705,00 euro) * 50 = 20,32

20,32

Arup bv

(54.329,00 euro / 135.520,00 euro) * 50 = 20,04

20,04

Vito nv

(54.329,00 euro / 155.506,56 euro) * 50 = 17,47

17,47

De onderhandelingen resulteerden uiteindelijk in een minderuitgave van 3 496,90 euro in vergelijking met de oorspronkelijk ingediende offerte. 

Voor perceel 2 werd geen best and final offer gevraagd. De prijs van Witteveen+Bos ligt lager dan de eerstvolgende (namelijk een puntenverschil van 21,81). Uit nazicht van de ingediende offerte is de opgegeven prijs aanvaardbaar met betrekking tot de technische eisen van het bestek.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1 (Aanbodkaart restwarmte)

 

Naam

Score

 

HaskoningDHV Belgium nv

91

 

Witteveen+Bos

84,27

 

Arcadis Belgium nv

83,08

 

Grontmij Belgium nv

82,99

 

GIM Geographic Information Management nv

71,01

 

Ingenium nv

66,32

 

Vito nv

59,47

 

Arup bv

36,04

Perceel 2 (Aanbodkaart Bodemenergie)

 

Witteveen+Bos

90

 

THV If technology - Antea

69,09

 

Grontmij Belgium nv

66,19

 

Terra Energy nv

64,57

 

HaskoningDHV Belgium nv

62,64

 

Arcadis Belgium nv

58,16

 

GIM Geographic Information Management nv

50,08

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning voor de opdracht “Opmaken van een aanbodkaart restwarmte en bodemenergie”, op basis van bestek GAC/2014/2370, als volgt goed:

Perceel 1:

HaskoningDHV Belgium nv, Schaliënhoevedreef 20D te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0448.109.415;

Perceel 2:

Witteveen+Bos, Posthoflei 5 – 1 te 2600 Berchem (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0807.510.449.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Aanbodkaart

54.329,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1HWN010204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010381
budgetperiode: 1400

4005103863

Restwarmte

20.805,95 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1HWN010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010381
budgetperiode 1400

4005103867


Bijlagen

  • 2370_Verslag van nazicht van de offertes_na_BAFO.doc