Op zondag 10 augustus 2014 organiseert Watererfgoed Vlaanderen, Emiel Banningstraat 25, 2000 Antwerpen voor de vierde keer Lillo Waterdorp in Lillo. Lillo Waterdorp is een havenfeest dat dit jaar in thema staat van 175 jaar onafhankelijkheid van Lillo. Er is een erfgoedmarkt, tochten met historische schepen, erfgoedwandelingen, expo's en randanimatie.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Lillo Waterdorp zal voor de vierde keer plaatsvinden in Lillo. De vorige edities op 10 juli 2011, 12 augustus 2012 en 11 augustus 2013 zijn telkens goed verlopen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Door de aangepaste werkwijze bij Brandweer preventie legt de dienst ondernemen en stadsmarketing.
/evenementen bovenop de standaardvoorwaarden volgende extra voorwaarden op:
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing om dringen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
De indeling van het evenement is deze editie hetzelfde als vorig jaar. De extra voorwaarden zijn dan ook gebasseerd op het advies van Brandweer preventie vorig jaar.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Aangezien deze aanvraag betrekking heeft tot een zone die buiten het havenpatrimonium valt, kan het directiecomité geen advies formuleren.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. De organisator moet voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van Lillo Waterdorp, zoals hierboven beschreven, op 10 augusutus 2014 in Lillo goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt goed dat een uitzondering wordt gemaakt op het gebruiksreglement van 16 december 2013 (jaarnummer 760) inzake het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | voorzien van gevraagde logistieke ondersteuning volgens order B403760 |