2014_CBS_07885 - Bestek GAC/2014/2325 - Opmaak van een landschapsbeheerplan voor het park Sorghvliedt. Gunning. - Goedkeuring

Nr.

Naam

Motivering

Score

Titel: Prijs (De som van de scores van criterium 1 en 2)
Totaal van 55 punten

4

Greenspot vof

 30 + 12 = 42

42

1

Antea Belgium nv

 18,14 + 23 = 41,14

41,14

3

Grontmij Vlaanderen nv

 15,48 + 20 = 35,48

35,48

2

Buiting Advies nv

 9,80 + 23 = 32,80

32,80

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 30 punten

4

Greenspot vof

 (23.691,80 euro / 23.691,80 euro) * 30 = 30

30

1

Antea Belgium nv

 (23.691,80 euro / 39.186,82 euro) * 30 = 18,14

18,14

3

Grontmij Vlaanderen nv

 (23.691,80 euro / 45.899,54 euro) * 30 = 15,48

15,48

2

Buiting Advies nv

 (23.691,80 euro / 72.498,42 euro) * 30 = 9,8

9,8

Gunningscriterium nr. 2: Kwaliteit van het financieel voorstel
Beoordeling op 25 punten

1

Antea Belgium nv

Goed uitgewerkt, gedetailleerd en met normale maar geen goedkope uur- of dagtarieven. Niet de hoogste tarieven in vergelijking met de anderen. Alle kostenposten zijn terug te vinden.

23

2

Buiting Advies nv

Het financieel voorstel is goed uitgewerkt, alles is er in terug te vinden. De uur/dagtarieven voor de hoogst gekwalificeerde medewerkers zijn iets meer gemiddeld en met een kleiner verschil tussen projectleider en bv. medewerker dan bij bv Antea en Grontmij.

23

3

Grontmij Vlaanderen nv

Het voorstel is goed uitgewerkt en duidelijk. Wat opvalt, is de hoge uur/dagtarieven voor de projectleider of teamleider. Bij extra overleg kan dat een dure zaak worden. Daarentegen zijn de tarieven voor de andere medewerkers dan weer laag in vergelijking met de anderen.

20

4

Greenspot vof

Het financieel voorstel bevat alle elementen die zijn gevraagd, doch in een moeilijker te interpreteren format (niet schematisch en verspreid binnen de offerte). Er zijn geen dagtarieven maar uurtarieven per onderdeel opgegeven. De gehanteerde uurlonen zijn echter heel interessant (goedkoop) en voor alle medewerkers hetzelfde. Er worden 5 vergaderingen in voorzien, wat meer is dan de anderen (3 tot 4) dus extra vergaderkosten worden minder waarschijnlijk en als die er komen zijn ze minder duur.

12

Titel: Visie, aanpak en tijdsinvestering (De som van de scores criterium 3 en 4)
Totaal van 45 punten

3

Grontmij Vlaanderen nv

 25 + 10 = 35

35

2

Buiting Advies nv

 25 + 8 = 33

33

4

Greenspot vof

 25 + 8 = 33

33

1

Antea Belgium nv

 22 + 7 = 29

29

Gunningscriterium nr. 3: Visie inzake inhoud en aanpak van de opdracht
Beoordeling op 30 punten

2

Buiting Advies nv

De uitgeschreven visie is zeker goed zonder veel verrassingen. Van Buiting kennen wij hun aanpak. Wij weten uit ervaring dat zij kwalitatief zeer goed werk leveren. Zij voorzien ook een startvergadering en drie stuurgroepen (Antea  samen bv. slechts 3 in totaal).Die zeer goede kwaliteit van het geleverde werk vertaalt zich helaas ook in de hoge totaalprijs. Het participatietraject is niet verrassend maar conform hun bij ons gekende aanpak. Zij laten veel invulling aan de opdrachtgever over, wat op zichzelf wel heel werkbaar is gebleken, maar gezien de stevige prijs minder logisch is.

25

3

Grontmij Vlaanderen nv

Visie en aanpak verschillen niet veel van de anderen (ook hier is de opgegeven inhoudstabel van het bestek heel bepalend) maar opvallend veel aandacht voor communicatie en participatie in verschillende vormen. Dat is een belangrijk element in dit dossier en de tijdsinvestering waard. Er zijn ook 4 overlegmomenten voorzien.

25

4

Greenspot vof

De visie op de inhoudelijke opdracht is ook weer gelijklopend met de anderen omdat de inhoudstabel de werkwijze grotendeels bepaalt. Greenspot investeert niet in te veel woorden of pagina’s maar houdt het redelijk beknopt. Interessant is echter wel dat Greenspot, wat nu nog een eenmansbedrijfje is, een ander gekend landschapsbureau inschakelt om de participatie te leiden. Van dat ingeschakelde bureau weten wij dat ze daar sterk in zijn. De aanpak van de participatie- en inspraak wijkt af van de anderen maar zou wel eens een heel belangrijke troef kunnen blijken.  Van de bedrijfsleider weten wij dat hij vroeger als werknemer van een ander studiebureau voor de stad heeft gewerkt en kwalitatief goed werk heeft afgeleverd.

25

1

Antea Belgium nv

De visie en aanpak verschillen niet van de aanpak die wij gewend zijn van Antea. Zij werken vooral op basis van de voorgestelde inhoudstabel volgens het bestek, wat ook logisch is. Afwijkend is wel dat zij al een voorafname doen op het beheerplan door nu al een zoneringsplan voor te stellen. Dat is niet echt een geslaagde en strategische keuze. Die keuze is al te sturend ondanks de nog maar heel beperkte informatie waarover het bureau beschikt. Positief is dan weer dat het bureau voorstelt om een digitaal opmetingsplan van het reliëf op te leveren, wat de anderen niet doen. De externe communicatie is onduidelijk en de interne communicatie is beperkt tot een startvergadering en twee stuurgroepen, wat weinig is en al snel leidt tot extra overleg en dus extra kosten.

22

Gunningscriterium nr. 4: Tijdsinvestering
Beoordeling op 15 punten

3

Grontmij Vlaanderen nv

Het tijdsinvesteringspad van Grontmij bedraagt 1 volledig jaar, inclusief de officiële consultatie voor het onderdeel bosbeheerplan. Wellicht de meest realistische (maar nog altijd optimistische) tijdsinschatting van de vier offertes.

10

2

Buiting Advies nv

Ook hier wordt de courante tijdsonderschatting ingebouwd. Ook Buiting heeft al veel voor de stad gewerkt en zou moeten weten dat 10 maanden (zonder de formele consultatie = openbaar onderzoek) onvoldoende is tenzij alles perfect getimed loopt (zie ook Antea).

8

4

Greenspot vof

Ook hier weer de obligate onderschatting. Greenspot voorziet 10 maanden zonder echter de formele consultatie voor het bosbeheerplan. Dat is gelijklopend met de anderen.

8

1

Antea Belgium nv

In haar planningstabel voorziet Antea  37 weken (exclusief het formele openbaar onderzoek), wat weinig is gezien de ervaringen die wij hebben. In een gelijkaardige lopende opdracht van dezelfde omvang zit Antea nu al ruim over die 37 weken en de opdracht is zeker nog niet af, dus zij moeten dat beter kunnen inschatten.

7

Nr.

Naam

Score

Prijs excl. btw*

Prijs incl. btw*

4

Greenspot vof

75,00

19.580,00 euro

23.691,80 euro

3

Grontmij Vlaanderen nv

70,48

37.933,50 euro

45.899,54 euro

1

Antea Belgium nv

70,14

32.385,80 euro

39.186,82 euro

2

Buiting Advies nv

65,80

59.916,05 euro

72.498,42 euro