Voor de opkuis van het terrein rekent de dienst stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam conform het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) een borgsom van 2.459,00 euro aan de organisator aan.
Antwerpen Zingt is in 2014 aan zijn 17de editie toe en trekt jaarlijks tienduizenden bezoekers naar de stad. Antwerpen Zingt zal plaatsvinden op zondag 3 augustus 2014, van 18.00 uur tot middernacht. Er zal dit jaar voor de eerste keer een toegangsprijs van 5,00 EUR gevraagd worden. De bezoekers krijgen hier wel 2 consumpties voor in de plaats.
De gedempte zuiderdokken en de aangrenzende parkeerplaatsen worden voor de gelegenheid volledig parkeervrij gemaakt. Naast parkeerverbodsborden voorziet politie eveneens twee signalisatiekarren van 30 juli 2014 tot en met 4 augustus 2014. De site bestaat uit een groot podium (zuidkant), een backstage met VIP-ruimte, verschillende drankkramen en een grote publiekszone. De organisator vraagt om het terrein ter beschikking te hebben vanaf vrijdag 1 augustus 2014 om 7.00 uur tot maandagnamiddag 4 augustus 2014 om 16.00 uur.
Op 22 april 2014 vond een veiligheidsoverleg plaats met de rampenambtenaar, de betrokken diensten en de organisator. De organisatie wordt gevraagd stewards in te zetten voor publieksbegeleiding en het vrijhouden van de nooduitgangen.
De evenementensite wordt ook dit jaar volledig afgesloten. De inkom bevindt zich aan de noordkant van de gedempte zuiderdokken, het publiek komt de site op via toegangssluizen. Deze maatregel werd genomen uit veiligheidsoverwegingen. Niet alleen weten de organisatoren nu ten allen tijde hoeveel mensen er aanwezig zijn, op deze manier kan er eveneens gecontroleerd worden op het binnenbrengen van eigen dranken in glas en blik.
Verwijzend naar de onderhandse overeenkomst die het stadsbestuur (naar aanleiding van de Sinksenfoor) afsloot omtrent activiteiten en evenementen op de gedempte zuiderdokken, vraagt de organisatie om af te wijken van de geluidsnormen, die aangegeven worden in de overeenkomst. Men argumenteert dat een meezingspektakel als Antwerpen Zingt binnen de richtlijnen van de overeenkomst niet kan doorgaan, omdat enkele tienduizenden mensen die samen zingen sowieso al voor een overschrijding van de aangehaalde geluidsnormen zorgen.
Antwerpen Zingt gaat al jaren volgens dezelfde formule, probleemloos door op de gedempte zuiderdokken. Net zoals bij vorige edities kan Antwerpen Zingt ook nu gebruik maken van de elektriciteitskasten die (op aanvraag en tegen betaling) na de Sinksenfoor zijn blijven staan.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film ondersteunt deze vragen van de organisatie en geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Er is geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan.
Conform aan dit collegiaal besluit dient i.v.m. de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort.
De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 2.459,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer
BE53 0961 1004 0053 met de volgende mededeling: +++714/2021/80070+++.
De borg dient uiterlijk betaald op 27 juni 2014.
Wat de groendienst betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
• geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• alle eventuele schade dient te worden vergoed.
Gunstig advies voor het leveren van materiaal volgens order B403435.
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het maximum geproduceerde geluidsniveau mag niet hoger zijn dan 95dB(A) LAeq,15min en het waargenomen geluidsniveau 3m voor de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C).
Algemene afspraken:
- de organisatie ziet er op toe dat de zangers neutraal blijven tijdens hun optreden meer bepaald naar voorkeuren voetbalploegen;
- de organisatie maakt de nodige afspraken met vervoersmaatschappij ‘De Lijn’ inzake de hinder voor tram- en busverkeer;
- organisatie voorziet containers om meegebrachte dranken op vrijwillige basis in te deponeren;
- drank in glazen recipiënten is niet toegelaten op de site. Ook voor de organisatie is het niet toegestaan om hierin te schenken;
- de organisatie voorziet 10 polsbandjes "all area" voor de eenheden Politie die in burger zullen optreden. Geüniformeerd personeel dient ten allen tijde toegang te krijgen tot het volledige evenemententerrein;
- De Politie bestelt 300 nadar barelen die de organisatie kan benutten om het plein verkeersvrij te houden na de takelwerkzaamheden.
Ingang – Uitgang:
- het volledige festivalterrein wordt afgesloten met herashekken. De in- en uitgang wordt voorzien centraal achteraan ter hoogte van de Verlatstraat. De in- en uitgang wordt voorzien van een “draaisysteem” om de toegang makkelijker te controleren;
- tijdens het event worden 2 poortjes voorzien voor uitstroom, de andere dienen voor instroom. Enige tijd voor einde van het festival worden alle poorten geopend voor uitstroom.
Stewarding – Security:
- de toegang wordt bemand door stewards dewelke worden ondersteund door security;
- bij einde event worden de nooduitgangen opengesteld om een vlotte uitstroom te garanderen;
- eigen drank/voeding wordt op het terrein niet toegelaten. Dit wordt maximaal gecommuniceerd ter hoogte van ingang en bij voorafgaandelijke reclame. Door stewards wordt ter hoogte van de ingang een vrijwillige controle uitgevoerd;
- op het terrein worden stewards voorzien om in eerste instantie op te treden bij calamiteiten;
- in de backstage ruimte wordt de bewaking voorzien door security.
Commandoruimte:
- door de organisatie wordt een verhoogde commandoruimte voor politie voorzien met uitzicht op het terrein aan podiumzijde;
- deze commandoruimte dient voorzien te zijn van geblindeerd glas zodat het niet mogelijk is van op het terrein in deze ruimte binnen te kijken. Het is wel noodzakelijk dat er vanuit de commandoruimte visueel toezicht kan gehouden worden op het terrein.
Parking:
- op het terrein tussen inkom en betonblokken zal organisatie een fietsenparking voorzien met een capaciteit van ongeveer 500 fietsen. De stalling wordt opgebouwd tegen de betonblokken om geen hinder te voorzien aan de inkom;
- de organisatie voorziet een parking voor artiesten en medewerkers op de gedempte zuiderdokken op het zandgedeelte tussen de betonblokken;
- ter hoogte van de Verviersstraat zal organisatie 2 betonblokken vervangen door een naderhek dewelke wordt bemand door stewards.
Bij iedere nooduitgang dient een steward te staan die de nooduitgang ten alle tijden kan open zetten.
Bij iedere elektrische installatie dient een snelblustoestel van ten minste 1 bluseenheid worden geplaatst.
Het gebruik van gas dient te voldoen aan de code van gemeentelijke politiereglementen van Antwerpen, hoofdstuk 3, afdeling 6bis.
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerpen Zingt op zondag 3 augustus 2014 op de gedempte zuiderdokken goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF |
om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B403435. |
| LP/OO/EV |
|
| SB/SR/BIT |
om het terrein na het evenement op te kuisen. |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Borgsom stadsreiniging in verband met reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden, te betalen door Antwerpen Zingt bvba. | 2.459,00 EUR |
Budgetpositie: NR |
n.v.t. |
|
Algemene rekening 4493000100 |
|||
|
Budgetplaats: NR |
|||
| Rekeningnummer BE53 0961 1004 0053 | Functiegebied: DOELST_NR | ||
| Budgetperiode: 1400 | |||
| Subsidie: SUB_NR | |||
| Fonds: intern | |||
| Begrotingsprogramma: NVT |