Terug

2014_CBS_07890 - Bestek GAC/2013/2254. Leveren van mobiele fietsenstallingen. Stopzetting. Bestek GAC/2014/2601 - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/08/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07890 - Bestek GAC/2013/2254. Leveren van mobiele fietsenstallingen. Stopzetting. Bestek GAC/2014/2601 - Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_07890 - Bestek GAC/2013/2254. Leveren van mobiele fietsenstallingen. Stopzetting. Bestek GAC/2014/2601 - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure goedkeuring college 7 maart 2014 02423

Voor deze opdracht werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/2254 uitgeschreven.

Op 6 mei 2014 dienden volgende firma's een offerte in:

  • AAG Nys bvba, Zandbergen 6, 2480 Dessel, met ondernemingsnummer BE 0415.297.481;
  • Metafox nv, Stationsstraat 176, 8850 Ardooie, met ondernemingsnummer BE 0425.292.441;
  • Chairme, Welmakersstraat 20, 8700 Tielt, met ondernemingsnummer BE 0508.491.024.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagekeken en volgende firma werd formeel onregelmatig bevonden:

De firma AAG Nys bvba heeft de gevraagde monsters niet aangeboden en is hierdoor formeel onregelmatig.

De 2 overige firma's werden materieel onregelmatig bevonden omdat de aangeboden fietsenstallingen op één of meerdere punten niet conform waren met de besteksvereisten.

Er werd een gemotiveerd verslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd toegevoegd.

Teneinde de operationele behoefte voor een raamcontract waar te maken, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de huidige procedure stop te zetten en vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2601 uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Het contract wordt gesloten voor een periode van 4 jaar.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen). De aanbestedende overheid zal de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • prijs: 70 punten;
  • kwaliteit conform het bestek: 30 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§ 2, 1°a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat enkel onregelmatige of onaanvaardbare offertes werden ingediend naar aanleiding van een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/2254, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/2254 voor het leveren van mobiele fietsenstallingen wordt stopgezet omdat alle ingediende offertes onregelmatig werden bevonden.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2014/2601 voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van mobiele fietsenstallingen goed en keurt eveneens goed dat :

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad Antwerpen voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Leveren van mobiele fietsenstallingen   budgetplaats:5324500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050719
budgetperiode:1400
 
Leveren van mobiele fietsenstallingen  

budgetplaats:5324500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050719
budgetperiode:1500, 1600, 1700
en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 

Bijlagen

  • 2601_2014_08_04_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • 2601_Inventaris.xls
  • 2254_2014_07_24_Verslag van nazicht van de offertes - zonder totaalprijzen.doc