2014_CBS_07888 - Raamcontract tafels met plooibaar onderstel - Stopzetting GAC/2013/2116 - GAC/2014/2595 - Bestek en procedure - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsbeheer staat onder meer in voor de logistieke ondersteuning van de evenementen. Om het aanbod van de uitleendienst op peil te houden en in de nodige vervangingen te voorzien bij slijtage, is er nood aan de voortdurende aankoop van tafels met plooibaar onderstel.

Om deze aankopen op een uniforme en efficiënte wijze te realiseren, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/2116 uitgeschreven.

Bij de opening van de offertes op 15 april 2014 dienden 9 firma's een offerte in:

• Alcomel nv, Essenschotstraat 9 , 3980 Tessenderlo met ondernemingsnummer BE 0419.456.110;
• BIM-outdoor tenten bvba, Solleveld 39, 9500 Geraardsbergen met ondernemingsnummer BE 0878.477.530;
• Bulvano nv, Blarenberglaan 6, 2800 Mechelen met ondernemingsnummer BE 0427.236.005;
• Presibel nv, Veldenstraat 14, 2470 Retie met ondernemingsnummer BE 0442.503.904;
• Vanerum België, Kleine Schaluinweg 7, 3290 Diest met ondernemingsnummer BE 0421.014.939;
• Celdekor bvba, Reppelsebaan 67, 3294 Molenstede met ondernemingsnummer BE 0419.929.133;
• Eurochair Projects nv, Beverensestraat 33, 8850 Ardooie, met ondernemingsnummer BE 0433.793.007;
• Kunnig, Kielsbroek2, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0404.745.46;
• Metafox nv, Stationstraat 176, 8850 Ardooie, met ondernemingsnummer BE 0425.292.441.

Bij het administratief nazicht werd vastgesteld dat volgende 5 firma's formeel onregelmatig waren:

• Alcomel nv: omdat de offerte niet rechtsgeldig ondertekend was;
• BIM-outdoor tenten bvba: omdat de inventaris niet was ingevuld en de digitale offerte onleesbaar was;
• Bulvano nv: omdat de stalen een dag te laat werden afgeleverd;
• Presibel nv: omdat er geen stalen werden afgeleverd;
• Vanerum België: omdat er geen stalen werden afgeleverd.

De overige 4 firma's die administratief regelmatig waren, werden allen op technisch vlak materieel onregelmatig bevonden omdat de aangeboden tafels op één of meerdere punten niet voldeden aan de besteksvereisten:

• Celdekor bvba;
• Eurochair Projects nv;
• Kunnig;
• Metafox nv.

Door het gebrek aan regelmatige offertes en om aan de blijvende en ongewijzigde behoefte te voldoen, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om voor deze aankopen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2595 uit te schrijven en aan de 4 formeel regelmatig bevonden firma's te vragen om een offerte in te dienen.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• prijs: 55 punten;
• kwaliteit: 39 punten;
• levertermijn: 3 punten;
• waarborgtermijn: 3 punten.

en volgende selectiecriteria:

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver:

• de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen);
• de aanbestedende overheid zal de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver:

• de door het bestek vereiste documenten met betrekking tot de gunningscriteria - technische fiches;
• het contract wordt gesloten voor een periode van 4 jaar.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van de stad Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 26§1,1°d van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC 2014/2595 omdat geen of geen geschikte offerte werd ingediend naar aanleiding van de open offerte aanvraag met Europese bekendmaking GAC 2013/2116.

Regelgeving : bevoegdheid

Artikel 57§ 3.4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57§ 3.5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.