2014_DCEK_00362 - Bestek GAC/2013/2207 (SWOU05860). Heraanleg speelterrein Hagelkruispark - Gunning - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Voor de opdracht "Heraanleg speelterrein Hagelkruispark" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2207 uitgeschreven. Op 4 maart 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• THV Donkergroen België-Nederland, Ossegemstraat 41 te 1860 Meise, met ondernemingsnummer 0526.958.339;
• Coussens Peter bvba, Veldeken 47 te 9850 Nevele, met ondernemingsnummer 0888.535.737;
• Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel, met ondernemingsnummer 0821.547.933;
• Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer 0405.009.246;
• Heylen bvba, Schrans 23 te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0474.955.550;
• Sablo bvba, Veldenstraat 14 te 2470 Retie, met ondernemingsnummer 0840.487.677.

Inzake de kwalitatieve selectie werd Sablo bvba uitgesloten. De inschrijver beschikt niet over de vereiste erkenning.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De eerste offertes werden volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria als volgt beoordeeld: 

1. Coussens Peter bvba: 59 op 100 punten
2. THV Donkergroen België-Nederland: 56,91 op 100 punten
3. Aannemersbedrijf Buytaert bvba: 56,19 op 100 punten
4. Krinkels nv: 55 op 100 punten
5. Heylen bvba: 41,63 op 100 punten

Op basis van deze tussentijdse rangschikking van de eerste offertes, besliste de aanbestedende overheid om op 20 juni 2014 te onderhandelen met de drie economisch meest voordelige offertes (Coussens Peter bvba, THV Donkergroen België-Nederland en Aannemersbedrijf Buytaert bvba). In het kader van deze onderhandelingen werden de betrokken inschrijvers verzocht de documenten die betrekking hebben op het veiligheids- en gezondheidsplan aan te vullen in hun bijgewerkte offerte.

Op 10 juli 2014 dienden de inschrijvers een best and final offer (BAFO) in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 1.017,96 euro inclusief btw (1 procent) ten opzichte van de initieel economisch meest voordelige offerte.

De regelmatige offertes worden finaal als volgt gerangschikt:

1. THV Donkergroen België-Nederland: 75,98 op 100 punten
2. Coussens Peter bvba: 60,88 op 100 punten
3. Krinkels nv: 55 op 100 punten
4. Aannemersbedrijf Buytaert bvba: 50,48 op 100 punten
5. Heylen bvba: 41,63 op 100 punten

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.