2014_DCEK_00346 - Lokaal cultuurbeleid - Bierpruverfeesten 2014. Organisatie - Goedkeuring

Bestelbons voor diverse uitgaven worden later opgemaakt en goedgekeurd onder budgethouderschap:

• iedere deelnemende muziekgroep zal 150,00 EUR uitbetaald krijgen;
• bezoekers die drank en/of eten willen consumeren, zullen hiervoor jetons moeten aankopen. Die kunnen aangekocht worden voor 1,80 EUR. Hiervan zal 0,90 EUR aan de standhouder worden gegeven die de jeton ontvangt en 0,90 EUR is voor het district. 
  De standhouders zullen betaald worden met deze jetons. De standhouder steekt op het einde van de dag de ontvangen jetons in een enveloppe. Een districtsmedewerker telt deze na en geeft een ontvangstbewijs af aan de standhouder. Het ontvangen geld wordt op de stadsrekening gestort. De bedragen die naar de verschillende standhouders moeten doorgestort worden, zullen door Financiën worden overgeschreven;
• er wordt een wisselkas voorzien van 200,00 EUR. Verder wordt een draagbare bancautomaat voorzien door de bedrijfseenheid financiën om te vermijden dat er teveel cashgeld in omloop is tijdens het evenement;
• voor de degustatieglazen is een bedrag van 2.362,89 EUR voorzien (bestelbon 4005106019);
• voor de affiches en flyers ter aankondiging van het evenement, is een bestelbon opgemaakt samen met de affiches van de kasteelfeesten (bestelbon 4005105901). 

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.

Op zondag 14 september 2014 organiseert het district Ekeren de Bierpruverfeesten. Deze activiteit gaat door op de parking van de Driehoekstraat, van 11.00 uur tot 18.00 uur. 

Hoewel de Bierpruverfeesten een beproefd concept zijn, zal deze editie in een nieuw jasje worden gestoken. De nadruk komt te liggen op het proeven en genieten van bier.

Verder zal dit "genieten" worden ondersteund door stemmige achtergrondmuziek, verzorgd door Ekerse muziekgroepen. 

Tijdens deze feesten is er plaats voorzien voor maximaal 10 brouwers die hun bier komen aanbieden. Bezoekers kunnen dit bier degusteren in daartoe voorziene proefglaasjes (met het logo van de "Bierpruver", voorzien door het district). 

Naast deze degustatiebieren, worden hapjes (soep, frieten, borrelhapjes) en andere dranken (frisdranken, koffie, pils, ...) voorzien door de deelnemende muziekverenigingen Labore et Constantia en de Big Band St. Cecilia. 

De muziek zal worden verzorgd door Ekerse muziekverenigingen: Labore et Constantia, Laconia, Big Band St. Cecilia, Combo St. Cecilia en trio Jamamuze. 

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.