2014_CBS_06760 - Bestek GAC/2014/2389 Raamcontract permanente displays stadsmagazine en printcommunicatie - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor permanente displays voor het stadsmagazine en de printcommunicatie werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2389 uitgeschreven. Op 16 april 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Eurodisplay NV, Korte Braamstrat 37, 2900 Schoten, met ondernemingsnummer 445.452.110;
• Konstrukt-Al NV, R. Klingstraat 19, 8940 Wervik, met ondernemingsnummer 417.627.956;
• Pop Permanent NV, Rue du Bosquet 41, 1400 Nivelles, met ondernemingsnummer 820.487.762;
• Tchai Display BV, Kolenbranderstraat 24, 2984 AT Ridderkerk, Nederland.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde met de volgende inschrijvers:

• Eurodisplay NV, Korte Braamstrat 37, 2900 Schoten, met ondernemingsnummer 445.452.110;
• Pop Permanent NV, Rue du Bosquet 41, 1400 Nivelles, met ondernemingsnummer 820.487.762;
• Tchai Display BV, Kolenbranderstraat 24, 2984 AT Ridderkerk, Nederland

Op 16 mei 2014 dienden de 3 voornoemde inschrijvers een best and final offer in.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit werd toegevoegd. Het criterium prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld en de conceptuele beoordeling werd door de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmaketing gedaan. Dit geeft onderstaand resultaat :

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Op basis van het bestek, de ingediende offertes en de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden aan de firma Pop Permanent nv tegen betere voorwaarden, zijnde displays die beter aansluiten aan de noden en behoeften van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.