2014_CBS_06788 - MIPIM - Deelname aan vastgoedbeurs 2015. Principebeslissing - Goedkeuring

De kosten voor deelname aan MIPIM2015 worden gespreid over de verschillende deelnemende entiteiten. Hiervoor gelden volgende principes:

• de stad Antwerpen voorziet op het huidige programma stadsontwikkeling 100.000,00 EUR in toelage aan Antwerp Headquarters vzw. Daarmee wordt een deel van de stand op MIPIM2015 gefinancierd;
• de stad Antwerpen voorziet op het huidige programma externe marketing de kost voor de generieke marketing;
• Antwerp Headquarters vzw zorgt voor private cofinanciering ten belope van minstens 130.000,00 EUR;
• AG VESPA draagt mee de kosten voor de organisatie van de Antwerp Day;
• voor de specifieke promotie van Blue Gate Antwerp zal de NV Blue Gate Antwerp – onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur – 50.000,00 EUR voorzien.

Van 11 maart tot en met 14 maart 2014 vond in Cannes (Frankrijk) de jaarlijkse vastgoedbeurs MIPIM plaats. Dit is het grootste forum ter wereld voor vastgoedprofessionals (met inbegrip van architecten, ingenieurs, verzekeraars, financiers en facility managers).

De stad Antwerpen bracht via Antwerp Headquarters een prospectiebezoek aan MIPIM 2014. De delegatie bestond uit de voorzitter van Antwerp Headquarters, de schepen voor ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling, de bedrijfsdirecteur stadsbeheer, de afgevaardigd bestuurder van AG VESPA en de directeur economie bij de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing.

Op 12 maart 2014 vond op de beurs een overleg plaats met de verantwoordelijken van de Flemish Ghent Development Group vzw (FGDG). Op tafel lag de vraag hoe en op welke wijze de stad Antwerpen samen met haar vastgoedpartners kan deelnemen aan MIPIM2015.

Een deelname van de stad Antwerpen aan het Belgisch Paviljoen op MIPIM2015, kan principieel overwogen worden op basis van volgende twee uitgangspunten: een overeenkomst met FGDG onder de opgesomde voorwaarden, en het samenstellen van een projectteam MIPIM2015.

1. Overeenkomst met FGDG

• de raad van bestuur van FGDG gaat akkoord dat de stad Antwerpen samen met haar partners via Antwerp Headquarters deelneemt aan het Belgisch Paviljoen op MIPIM2015. De overeenkomst wordt op hun uitdrukkelijk verzoek gesloten tussen Antwerp Headquarters vzw en Flemish Ghent Development Group vzw;
• voor 30 juni 2014 moet Antwerp Headquarters een formeel engagement aangaan en een voorschot betalen aan FGDG ten belope van de huur van de standoppervlakte. Voor 80m² is dat 80.000,00 EUR (exclusief btw);
• de kosten voor de stand worden begroot op 230.000,00 EUR (exclusief btw). Dat bedrag omvat de huur voor 80m² stand, de deelname in de kosten van catering en bar, de inrichting van de stand, de communicatie en organisatie ter voorbereiding en op de beurs, algemene coördinatiekosten, een nog te bepalen aantal tickets aan kortingstarief voor de stad en haar partners. In deze prijs is verder één exclusief time slot voor een conferentie of terras inbegrepen. Bijkomende reservaties zijn mogelijk en betalend;
• het budget is exclusief reis- en verblijfskosten en exclusief btw. De exacte offerte die leidt tot de definitieve overeenkomst wordt opgemaakt na definitieve layout en na overleg met alle partners op het Belgisch Paviljoen;
• in het kader van marketing en branding wordt de stad met haar stralende A gepositioneerd. De private partijen die cofinancieren worden als partners gepositioneerd.

2. Samenstelling projectteam MIPIM2015

Er wordt best een stadsbreed projectteam samengesteld met de bedrijfsdirecteur stadsontwikkeling, de bedrijfsdirecteur ondernemen en stadsmarketing, de voorzitter van het directiecomité van AG VESPA en een vertegenwoordiger van Antwerp Headquarters. 

• Antwerp Headquarters vzw formaliseert het engagement met FGDG en zorgt voor cofinanciering door private partners;
• de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing werkt met FGDG de vormgeving van de stand uit, reikt generieke stadsmarketingtools en promotiemateriaal aan;
• de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en AG VESPA onderbouwen de proposities om op de beurs meerwaarde te halen met de ruimtelijke en vastgoedprojecten die getoond worden.

Dat projectteam treft – in uitvoering van de principes opgenomen in voorliggend besluit - alle nodige schikkingen voor aanwezigheid van de stad Antwerpen op MIPIM2015.

Het projectteam, bestaande uit de bedrijfseenheden stadsontwikkeling, ondernemen en stadsmarketing, AG VESPA krijgt de opdracht om te zoeken naar een tot de verbeelding sprekend concept dat nadien ook als reizende expo kan worden ingezet.