2014_CBS_06784 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Zomercampagne. Uitvoering en mediaplan - Goedkeuring

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne, worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit:

Op 23 mei 2014 (jaarnummer 5518) keurde het college de principes voor een zomercampagne goed. Het college gaf hierbij aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de opdracht om op een later tijdstip het kostenoverzicht van de campagne voor te leggen.

Op basis van de principes werd een enthousiasmerende en wervende campagne uitgewerkt, die aantoont dat de stad Antwerpen tijdens de zomer bruist door verschillende evenementen en dat het goed vertoeven is in eigen stad.

Om dit uitgebreide aanbod in de kijker te plaatsen vult de stad Antwerpen haar eigen communicatiekanalen aan met een mediaplan uitgewerkt door het mediabureau ZenithOptimedia. Dit leidt tot het volgende communicatieplan:

1. Canvas, Abribus, Adshel Street, affiches in de voetgangerstunnel en in stedelijke locaties (via STIP) 
2. Digitale kanalen
   - eigen sociale mediakanalen; 
   - publiekschermen in Den Bell;                                                                                                             
   - een online zomerkalender en redactionele aandacht aan bepaalde zomerevenementen op A-stad.
3. Encartage en advertenties
   - 300.000 encartages (12 pagina's), verspreid via Het Laatste Nieuws (provincie Antwerpen) en Zone 03, 02 en 09; 
   - A2 posterkalender als bijlage bij Gazet van Antwerpen;
   - Redactioneel stuk in Nieuwslijn Magazine.
4. Interne communicatie
   - Antenne online. 

Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Voor de aankoop van fotografie werd gebruik gemaakt van bestek 2013/2189, goedgekeurd door het college op 11 april 2014 (jaarnummer 3971).

Voor de productie van drukwerk werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1998, goedgekeurd door het college op 14 februari 2014 (jaarnummer 1550).

Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1970, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12346).