2014_CBS_06758 - Bestek GAC/2014/2317. Raamcontract leveren collecties voor openbare bibliotheken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Op 10 september 2010 (jaarnummer 10952) gunde het college raamcontract PO/CAL/2010/0112 voor het leveren en kastklaar maken van collecties boeken en mediadragers ten behoeve van de openbare bibliotheken aan de firma Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A, 9100 Sint Niklaas, met ondernemingsnummer 0426.396.954.  Dit contract loopt ten einde op 31 december 2014.

Om de benodigde werken efficiënt en snel te kunnen bestellen en alzo de continuïteit in het aanbod van de collecties van de openbare bibliotheken te garanderen, vraagt de stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs om een nieuw raamcontract op te maken dat per 1 januari 2015 operationeel moet zijn.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2317 uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Door deel te nemen aan de gunningsprocedure, verklaart de inschrijver dat hij zich - conform artikel 61§4 van het koninklijk besluit plaatsing - niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61§1 en §2 van hetzelfde koninklijk besluit.

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvatbiliteit berekenen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

1. De inschrijver dient aan te tonen dat indien een of meerdere percelen hem toegewezen worden, deze opdracht voor hem niet meer dan 30% van zijn omzet uitmaakt.

2. De leverancier dient 2 referenties toe te voegen van derden met betrekking tot het leveren van de grote hoeveelheden van de  opgesomde materialen gedurende de laatste 3 jaar met vermelding van de instellingen waarvoor ze bestemd waren en de aantallen en de contactpersonen. Onder grote hoeveelheden wordt bedoeld een minimum contractwaarde van 250.000 euro btw inclusief.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

Perceel 1 tot en met 3:

Prijs: 60 punten
Plan van aanpak: 25 punten
Kwaliteit: 15 punten

Perceel 4 en 5:

Prijs: 70 punten
Plan van aanpak: 30 punten

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.