Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
In het stadsarchief Felixpakhuis zijn op elke verdieping schachten voorzien waarin zich de elektriciteitsborden bevinden. Voor deze borden zijn brandwerende toegangsluiken geplaatst. In het verleden is gebleken dat bij een interventie bij stroompanne of dergelijke deze brandwerende deuren moeilijk te openen zijn en op verschillende plaatsen de toegang tot de elektriciteitsborden blokkeren.
Om in de toekomst te vrijwaren dat deze problemen zich blijven voordoen en om te voorkomen dat bij een eventuele interventie de elektriciteitsborden niet op tijd bereikbaar zijn dienen de brandwerende toegangsluiken aangepast te worden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000 euro zonder belasting over de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2014/2527 voor 'Aanpassen brandwerende toegangsluiken - Stadsarchief Felixpakhuis' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanpassen brandwerende toegangsluiken - Stadsarchief Felixpakhuis |
budgetplaats: 5322000000 |
10118009 |