Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
Het poortgebouw dateert van 1910. Om het gebouw in goede staat te bewaren is het noodzakelijk onderhoudswerken uit te voeren aan dak en gevel. In 2011 werden de toebehoren uit lood en zink, houten goten en dakvensters vernieuwd en werden de daktimmerwerken hersteld om verdere beschadiging van het metselwerk te voorkomen door insijpelend water.
De tweede fase omvat het reinigen en herstellen van de gevels en eerste deel ommuring inclusief dekstenen (metselwerk en natuursteen), het reinigen, ontroesten en herschilderen smeedijzerwerk poort, deuren en beslag en het herstel van het bestaand buitenschrijnwerk inclusief vernieuwen glaswerk en schilderwerk. Optioneel zal een sanitaire ruimte ingericht worden.
De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:
De inschrijver dient minimum twee referenties met attesten van goede uitvoering voor te leggen die zijn bekwaamheid inzake de restauratie van smeedijzerwerk aantonen en minimum twee referenties met attesten van goede uitvoering voor de bekwaamheid inzake restauratie gevelmetselwerk. Voor deze referenties wordt opgegeven in welke mate de inschrijver optrad als verantwoordelijke en dus zelf instond voor de uitvoering. Ter illustratie worden de referenties inzake smeedijzerwerk en gevelrestauratie aangevuld met een fotodocumentatie. Eenzelfde referentie kan voor beide onderdelen worden opgegeven indien beide werkzaamheden verricht werden. De inschrijver geeft duidelijk weer in de offerte welke referenties op welk onderdeel betrekking hebben.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000 euro zonder belasting over de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2014/2504 voor "Restauratie poortgebouw" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie poortgebouw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SWN030501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010992 budgetperiode: 1400 |
10116818 |