Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Sportstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 (jaarnummer 135) werd schepen Ludo Van Campenhout aangeduid als afgevaardigde namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering.
Op 20 juni 2014 meldt vzw Antwerpen Sportstad dat op 30 juni 2014 een algemene vergadering zal plaatshebben in Antwerpen met volgende agendapunten:
1. goedkeuring activiteitenverslag 2013 en financieel verslag 2013
2. verlenen van decharge aan raad van bestuur en commissaris-revisor
3. goedkeuring begrotingswijziging 2014
4. varia
Aangezien de algemene vergadering op 30 juni 2014 plaatsvindt en het punt niet hoogdringend naar de gemeenteraad van 23 juni 2014 gaat, zal het college van 27 juni 2014 het punt goedkeuren onder voorbehoud van de goedkeuring van de gemeenteraad van september.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
1. goedkeuring activiteitenverslag 2013 en financieel verslag 2013
De raad van bestuur keurde in zijn zitting van 2 juni 2014 het activiteitenverslag 2013 en het financieel verslag 2013 goed. De vzw-wetgeving schrijft voor dat de algemene vergadering de rekeningen goedkeurt binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
2. verlenen van decharge aan raad van bestuur en commissaris-revisor
De vzw-wetgeving kent aan de algemene vergadering de bevoegdheid toe om kwijting te verlenen aan de raad van bestuur en de commissaris-revisor binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
3. begrotingswijziging 2014
De algemene vergadering van 16 december 2013 keurde de begroting 2014 reeds goed. In de begrotingswijziging 2014 wordt deze begroting geactualiseerd. De raad van bestuur keurde in zijn zitting van 2 juni 2014 de begrotingswijziging 2014 goed.
4. varia
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad Antwerpen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad op 30 juni 2014:
1. goedkeuring activiteitenverslag 2013 en financieel verslag 2013
2. verlenen van decharge aan raad van bestuur en commissaris-revisor
3. goedkeuring begrotingswijziging 2014
4. varia
De gemeenteraad bekrachtigt dat zijn afgevaardigde, schepen Ludo Van Campenhout, of een plaatsvervanger (ander lid van het college of de gemeenteraad) deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad bekrachtigt dat de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering de instructie krijgt om alle punten op de agenda goed te keuren.