De vzw Antwerpen Sportstad voorziet in de gevraagde toelage in verhouding met het aantal deelnemers.
Op zondag 13 juli 2014 organiseert evenementenbureau Golazo samen met triatlonclub Atriac de derde editie van de Antwerp Triatlon, een recreatieve triatlon waarbij de deelnemers kunnen kiezen voor een kwart of een achtste triatlon. Voor een kwart triatlon zullen de deelnemers 1km zwemmen, 40km fietsen en 10km lopen. De deelnemers die kiezen voor de achtste triatlon doen de helft van bovenvermelde afstanden.
De Antwerp Triatlon is één van de grotere sportevenementen van de bovenlokale evenementenkalender van 2014. De organisatie verwacht in totaal 2.000 deelnemers.
De wedstrijd start om 10.00 uur met de zwemproef in het Galgenweel. Na het zwemmen rijden de deelnemers met de fiets door de Waaslandtunnel om vervolgens op rechteroever aan te komen en vandaar naar het havengebied te rijden. Daar wordt afhankelijk van de afstand een lus gemaakt om dan terug naar de binnenstad te rijden. De fietswissel vindt plaats op de busparking aan het Zuiderterras en de deelnemers lopen dan tenslotte door de Antwerpse binnenstad om uiteindelijk op de Grote Markt te arriveren.
In samenwerking met de vzw Antwerpen Sportstad, de politie, De Lijn, de haven en brandweer werd een parcours uitgewerkt .
De Antwerp Triatlon kwam ook aan bod op het tweewekelijks AGEV-veiligheidsoverleg van dinsdag 20 mei 2014.
Voor dit evenement vraagt Golazo het volgende aan de stad Antwerpen:
Er werd een afzonderlijk communicatieplan opgesteld inzake mobiliteit waarbij gestreefd wordt naar zo weinig mogelijk hinder voor hulpdiensten, openbaar vervoer en bewoners.
Advies Brandweer kan nog niet opgenomen worden wegens onvolledig dossier. Van zodra het advies van de brandweer er is, wordt het overgemaakt aan de organisator. Deze verbindt zich ertoe de adviezen en voorwaarden van de brandweer te respecteren tijdens het evenement.
De Antwerp Triatlon is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 10 juli 2014, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
De brandweer zal advies geven van zodra zij over de nodige info beschikken. De organisator verbindt zich ertoe deze tijdig aan te leveren en zich te houden aan de voorschriften die door de brandweer worden opgelegd.
De haven geeft toelating voor het evenement indien er door de organisator rekening wordt gehouden met de voorwaarden vernoemd in hun advies in bijlage.
De organisatie dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
De organisator dient zich te houden aan de standaardvoorwaarden opgelegd door de politie.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Verdere afspraken worden gemaakt met organisatie.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning voor de organisatie van de Antwerp Triatlon op zondag 13 juli 2014 goed.
Het college verleent de organisator, Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan de Antwerp Triatlon met de organisatie Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| LP/OO/EV |
|
| SB/L/BOF |
|
| SB/SR/BIT |
|
| OS |
|
| vzw AS |
gratis ter beschikking stellen van kleedkamers en douches van buurtsporthal Kiel op zondag 13 juli 2014 van 12.00 uur tot 18.00 uur; |
| SB/GB |
maaien van het gras ter hoogte van de wisselzone gelegen aan de Beatrijslaan. |