2014_CBS_06830 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Bekrachtiging

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 355,00 euro.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend op 26 mei 2014 door 'Iminds' voor het gebruik van het auditorium, de receptieruimte en de grote vergaderzaal in het Felixpakhuis voor het 'Via VIAA event'. 

VIAA is het Vlaams Instituut voor Archivering. De extra A heeft betrekking op het audiovisueel materiaal dat oorspronkelijk de scope was van VIAA. Sinds 2013 werd de scope uitgebreid naar bestuurlijke documenten, foto’s en andere objecten.

IMinds is het digitale onderzoekscentrum van Vlaanderen.  Zij voeren zowel strategisch als toegepast onderzoek in domeinen als ICT, Media en Health. Hiervoor bouwen we ze op de expertise van meer dan 850 onderzoekers aan 5 Vlaamse universiteiten.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is 26 juni 2014 van 10.00 uur tot 15.00 uur.

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Wegens de vele aanvragen in de maand juni, werd deze aanvraag niet meteen behandeld waardoor deze niet tijdig voorgelegd kon worden aan het college van burgemeester en schepenen en we nu een bekrachtiging vragen.

Tarifering

Het retributiereglement voorziet een tarief van 275,00 euro voor deze zalen.
Voor de catering wordt een bedrag van 80,00 euro voorzien.

De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 12 juni 2014.

Het retributiereglement zalen Sint-Felixpakhuis van 19 november 2013 (2013_GR_00692) en het gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767).