2014_CBS_06763 - Bestek GAC/2014/2368 (P06499). Aanpassingswerken loketten - Districtshuis Deurne - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Op het college werd goedgekeurd om het loket vreemdelingenzaken, momenteel gehuisvest op de Grotesteenweg 224 te 2600 Berchem, te huisvesten in de drie leegstaande verdiepingen van het districtshuis van Deurne, Maurice Dequeeckerplein 1 te 2100 Deurne.

Een gecentraliseerde huisvesting van de loketten vreemdelingenzaken in dit gebouw vergt een eenmalige investering, maar biedt een duurzame oplossing in eigen patrimonium. Door het gecentraliseerd houden van de verschillende diensten onder één dak, kan eenvoudiger worden ingespeeld op mogelijke toekomstige wijzigingen in de werking.
Bovendien kan het personeel optimaal ingezet worden en overheadkosten worden eveneens beperkt.

De investering aan het gebouw gebeurt op 2 beleidsdomeinen:
1 - algemene aanpassingswerken aan het gebouw losstaand van de functie, die noodzakelijk zijn in functie van veiligheid en planmatig onderhoud. Deze aanpassingen gebeuren op de verschillende bouwlagen en zullen worden gefinancierd op de doelstelling voor districtswerking. De werken behelzen o.a. beveiliging in functie van brand en valgevaar aan de traphal, aanpassingswerken in functie van compartimentering en algemene onderhoudswerken aan de lift.
2 - de specifieke werken in functie van de inhuizing van de loketten vreemdelingenzaken worden op de doelstelling voor loketwerking gefinancierd. Deze werken betreffen aanpassingen aan de inkompartij en het gebruiksklaar maken van het kantoorgedeelte op de bouwlagen 2, 3 en 4.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000 euro zonder belasting over de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.