Terug

2014_CBS_06853 - Opdracht SW/OD/10/06576/CB29 - begraafplaats Schoonselhof - uitvoeren herstellingswerken - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_06853 - Opdracht SW/OD/10/06576/CB29 - begraafplaats Schoonselhof - uitvoeren herstellingswerken - Goedkeuring 2014_CBS_06853 - Opdracht SW/OD/10/06576/CB29 - begraafplaats Schoonselhof - uitvoeren herstellingswerken - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsbeheer maakte voor deze werken bestelbon 4005101846 op voor een bedrag van 85.000,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

 

Fase Actie Datum Jaarnummer

beperkte aanbesteding:

oproep kandidatuurstelling

goedkeuring college 5 februari 2010 1235
reglement herstelling openbare ruimte goedkeuring college 19 maart 2010 3360
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010 ---

beperkte aanbesteding: bestek SW/OD/10/06576

goedkeuring college 16 juli 2010 8776
aanbesteding --- 16 augustus 2010 ---
gunning bestek goedkeuring college 19 november 2010 13650
verzenden gunningsbrief --- 9 februari 2011 ---
bestek SW/OD/10/06576 - bijakte goedkeuring college 18 november 2011 15531

 

Bestek SW/OD/10/06576 rijwegen en voetpaden

Op 19 november 2010 (jaarnummer 13650) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06576 voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein in diverse districten te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, met een aanpassingscoëfficiënt van -3,5% op de basisprijs (100%).

De bedrijfseenheid stadsbeheer meldt dat op de begraafplaats Schoonselhof volgende herstellingswerken moeten uitgevoerd worden:

  • herstelling kasseiweg tussen columbarium en kasteel;
  • herstelling doorsteek grachten perk 12/13.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken de opdracht SW/OD/10/06576/CB29 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06576 onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden op het openbaar domein.

Argumentatie

Voor het uitvoeren van herstellingswerken op de begraafplaats Schoonselhof stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576 onderhoud en herstellingen aan rijwegen en voetpaden, de opdracht SW/OD/10/06576/CB29 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 85.000,00 EUR (onvoorziene omstandigheden en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 10% onvoorziene omstandigheden 21% btw Algemeen totaal
gunningsbedrag 63.861,75 EUR  --- 13.410,97 EUR  77.272,72 EUR 
vast te leggen bedrag 63.861,75 EUR  6.386,18 EUR  14.752,07 EUR  85.000,00 EUR 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. een bedrag te voorzien van 63.861,75 EUR + 13.410,97 EUR (21% btw) = 77.272,72 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576;
  2. voor onvoorziene omstandigheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 85.000,00 EUR.

 

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de opdracht SW/OD/10/06576/CB29, voor het uitvoeren van herstellingswerken op de begraafplaats Schoonselhof, goed te keuren voor een bedrag van 63.861,75 EUR + 13.410,97 EUR (21% btw) = 77.272,72 EUR en de werken, op basis van het raamcontract, te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816.

Rekening houdend met onvoorziene omstandigheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 85.000,00 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

uitvoeren herstellingswerken op begraafplaats Schoonselhof

opdracht SW/OD/10/06576/CB29 (op basis van bestek SW/OD/10/06576)

vast te leggen op Verbruggen bvba

ondernemingsnummer NBE0439 524 816

85.000,00 EUR budgetplaats: 5327500000 
budgetpositie: 61414 
functiegebied:1SWN030501A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010992 
budgetperiode: 1400
4005101846