2014_CBS_06785 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Feest in het Stadspark! District Antwerpen viert Vlaamse Feestdag - 5 en 6 juli 2014 - Goedkeuring

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid

CBS toelating muziekactiviteit (vlarem hoofdstuk 6.7).

• de muziekactiviteiten worden toegestaan op 5 juli 2014, van 16.00 uur tot 24.00 uur en op 6 juli 2014 van 14.00 uur tot 22.00 uur;
• het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 97 dB(A) L niet overschrijden. Als het LAeq,60min geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 99 dB(A) L niet overschreden LAeq,15min wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon; op initiatief en op kosten van de organisator wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:

1. de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2. de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3. de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4. de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5. de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

• het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de gevels van de dichtstbijzijnde woningen (gemeten 3 meter vóór de huisgevels), mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
• de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Grote Markt 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 - fax 03/690 09 90);
• de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
• het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed; 
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Gunstig voor deze editie, mits de uitdrukkelijke voorwaarde dat het evenement zeker geëvalueerd wordt na afloop. Bedoeling is om de volgende editie als ze er komt in het Stadspark goed gekaderd te laten plaatsvinden. De dienst groenvoorziening gaat voor het Stadspark naar de toekomst toe een evenementenzone voorzien, op die manier wordt de beschikbare evenementen ruimte aangeleverd binnen het park aan de inrichtende macht en weten alle betrokken partijen binnen welke zone van het park dat het evenement alleen mag plaatsvinden. In deze evenementenruimte zal duidelijk worden aangegeven welke zone beschikbaar is voor bijvoorbeeld hoofdpodia, koelwagens, generators en dergelijke.

Voor deze editie betreft het hier een goedkeuring onder strikte voorwaarde:
Afspraken zijn:

• de opstelling van podia zal gebeuren vanaf het Congo beeld, ( Rubenslei) bijgevolg gedeeltelijk op de bestaande halfverharding. De zone die vorig jaar geregenereerd werd gaat nu gebruikt worden om het festival op laten door te gaan; 
• de hekken van de huidige gras regeneratie blijven staan tot een dag voor het plaatsvinden van het concert;
• het tijdstip van de gras regeneratie wordt door het wederkerende conflict (tijdstip regeneratie en tijdstip evenement) vermoedelijk verschoven. (september ?) Dit gaat na deze editie nog verder intern besproken worden binnen de cel toezicht van de groendienst.

Daar de organisatie een uitzending van het wereldkampioenschap voetbal heeft geïntegreerd in hun evenement, worden er extra voorwaarden opgelegd om de veiligheid te waarborgen. Deze voorwaarden worden onderaan beschreven en dienen gerespecteerd te worden:

Algemene voorwaarden:

• De organisator dient te zorgen voor een omheining van de evenementensite. In het stadspark is een volledige omheining niet noodzakelijk. Hier zal de organisator werken met strategische posities en op enkele plaatsen heras-afsluitingen. De verschillende controleposities in combinatie met de heras-afsluitingen zorgen ervoor dat de bezoekers steeds een checkpoint dienen te passeren om toegang te krijgen tot de site.
• Elk van deze checkpoints zal worden bemand door securitypersoneel.
• De evenementensite binnen deze afsluiting dient volledig glasvrij te zijn. Eigen drank, allerhande scherpe voorwerpen, open vuur, vuurwerk of Bengaals vuur zijn verboden binnen de site. Dit gegeven dient aan iedere ingang duidelijk te worden gecommuniceerd.
• De organisatie voorziet containers om meegebrachte dranken bij controle aan de ingang op vrijwillige basis in te deponeren.
• Geüniformeerd politiepersoneel dient te allen tijde toegang te krijgen tot de volledige evenementensite.
• De organisatie voorziet de mogelijkheid om naast het scherm of in de onmiddellijke nabijheid ervan een mobiele camera (stroomaansluiting vereist) van de lokale politie te plaatsen.
• Veiligheidsvoorschriften van Brandweer dienen strikt te worden nageleefd.

In- en uitgang:

• de evenementensite heeft enkele duidelijke in- en uitgangen; 
• de capaciteit van de locatie is beperkt. De organisator neemt voldoende maatregelen om mogelijk overcapaciteit te voorkomen.

Nooduitgangen:

• alle nooduitgangen dienen duidelijk te worden aangeduid en bemand door stewards (= bewaken). Alle vormen van obstructies dienen verwijderd te worden. Bij nood dienen alle uitgangen tijdig en conform de veiligheidsvoorschriften opengesteld te worden;
• de noodtrappen die uitgeven op het voetpad Rijnkaai dienen duidelijk gesignaleerd te worden en voorzien van dagslapers.

Stewarding – Security:

• de organisator voorziet in een duidelijke veiligheidsstructuur om een vlot en veilig verloop van het evenement te garanderen;
• veiligheidspersoneel/stewards/vrijwilligers dienen conform gebrieft te worden inzake veiligheidsaspecten om gepast te kunnen optreden;
• ter hoogte van de in- en uitgang wordt permanent securitytoezicht voorzien inzake controle glas, vuurwerk, Bengaals vuur,…

Hulpverlening:

• de organisatie voorziet in voldoende EHBO-posten, daarnaast dienen deze posten duidelijk te worden weergegeven.

Varia:

• Dd organisatie voorziet in voldoende sanitair/toiletten en afvalcontainers.

Gunstig mits standaardvoorwaarden.