Het aandeel van het district Ekeren en de stad Antwerpen in de projectkost verhoudt zich in grootorde als volgt tot het aandeel van Rio-Link nv:
| Aandeel in de projectkost (afgerond) | |
| District Ekeren | 58 procent |
| Stad Antwerpen | 9 procent |
| Rio-Link nv | 33 procent |
Overeenkomstig artikel 38 van de wet overheidsopdrachten voorziet het toepasselijk bestek in een afzonderlijke betaling voor elk van de betrokken partners. Er worden per partner gescheiden schuldvorderingen (vergezeld door de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken waarop deze vorderingen steunen) en facturen opgemaakt.
Er wordt beroep gedaan op subsidie module 10. Indien de ingang van een school aan een gewestweg ligt of op minder dan 200 meter ervan, kan voor de herinrichting van de schoolomgeving subsidie gevraagd worden op basis van module 10 bij het mobiliteitsconvenant. Dit project valt onder koepelmodule 11002/1/C10 (Onze Lieve Vrouw van Lourdesinstituut).
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Definitief ontwerp. Goedkeuring | districtscollege | 14 februari 2012 | 784 |
| Stedenbouwkundige vergunning. Ref.: 8.00/11002/7589.1 | 13 november 2013 | ||
| Rio-Link nv. Bestek. Goedkeuring | 21 februari 2014 | ||
| Rio-Link nv. Aanbestedingsverslag. Goedkeuring | 20 juni 2014 |
Voor de opdracht "Riolerings- en bestratingswerken Kristus Koningplein, Alfons Jeurissenstraat en Villapark in Ekeren" werd open aanbesteding GAC/2012/1476 uitgeschreven. Op 2 april 2014 dienden de volgende firma's een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten, omdat ze op het ogenblik van de opening van de offertes niet over een VCA**-certificaat beschikten:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden formeel onregelmatig bevonden:
Ingevolge het prijsonderzoek en het onderzoek van technische fiches, werden de volgende inschrijvingen bovendien materieel onregelmatig bevonden:
In de open aanbesteding worden offertes die het regelmatigheidsonderzoek niet doorstaan, niet verder onderzocht en beoordeeld op basis van het gunningscriterium prijs.
Rekening houdend met de bovenstaande argumentatie en het feit dat enkel onregelmatige offertes werden ingediend, adviseert de gemeenschappelijke aankoopcentrale om de opdracht stop te zetten en opnieuw te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, onder het nieuw besteknummer GAC/2014/2521.
Deze nieuwe opdracht is eveneens een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de wet overheidsopdrachten, voor rekening van de volgende aanbestedende overheden:
De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:
Overeenkomstig artikel 68 van het Koninklijk Besluit plaatsing zal de aanbestedende overheid de beroepsbekwaamheid van de inschrijvers beoordelen aan de hand van met name hun knowhow, efficiëntie, ervaring en betrouwbaarheid. De inschrijver dient een Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers (VCA**) – geldig certificaat op naam van de onderneming en met een gepaste scope voor de uit te voeren activiteiten over te leggen.
De technische eisen waaraan het granietmateriaal dient te voldoen, worden bijgestuurd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, i.e. de offerte met de laagste prijs.
De opdracht wordt bekend gemaakt bij versnelde procedure. Om de vooropgestelde timing in het kader van de subsidiëring en vooral minder hinder te respecteren dient immers uiterlijk in september 2014 te worden gestart met de effectieve realisatie van het Kristus Koningplein. De opdracht wordt bekend gemaakt op maandag 30 juni 2014, nadat de inschrijvers van deze beslissing tot stopzetting in kennis werden gesteld. De uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt vastgesteld op dinsdag 15 juli 2014, welke datum samenvalt met de laatste dag waarop de betrokken inschrijvers hun rechten door middel van een kort geding procedure kunnen uitoefenen.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kunnen werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden worden samengevoegd in één enkele opdracht. De betrokken personen duiden de overheid aan die in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden. Met de gemeenteraadsbeslissing van 1 maart 2010 (jaarnummer 287) werd de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en de Antwerpse Waterwerken goedgekeurd. Deze overeenkomst bepaalt onder meer dat de partijen als aanbestedende overheid aanduiden wiens aandeel in de projectkosten volgens de geraamde investeringskost het hoogst is. Tevens werd vastgesteld dat de aanbestedende overheid overgaat tot (niet)-toewijzing van de opdracht conform het aanbestedingsverslag, nadat het aanbestedingsverslag door de vertegenwoordigde overheid werd goedgekeurd. De aanbestedende overheid kan slechts tot in mededingingstelling van de opdracht overgaan van zodra de vertegenwoordigde overheid haar schriftelijke goedkeuring verleent met betrekking tot de aanbestedingsdocumenten en in het bijzonder met betrekking tot het bestek. De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid. De rioleringswerken zijn ten laste van de Antwerpse Waterwerken.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat enkel onregelmatige offertes werden ingediend naar aanleiding van open aanbesteding GAC/2012/1476, de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd worden en de aanbestedende overheid niet alle inschrijvers raadpleegt die aan de eisen inzake kwalitatieve selectie beantwoorden en die bij de eerste procedure een formeel regelmatige offerte hebben ingediend.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 48 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 kan de aanbestedende overheid een beroep doen op de versnelde procedure met inkorting van de termijnen bij Belgische bekendmaking tot minimum tien dagen, wanneer cumulatief is voldaan aan de volgende voorwaarden:
Het college beslist om de gemotiveerde beoordeling en nazicht van de offertes, zoals weergegeven in de stukken die bij deze beslissing werden gevoegd, over te nemen, zich erbij aan te sluiten en zich eigen te maken, waardoor de erin geformuleerde motieven moeten worden geacht deel uit te maken van de voorliggende beslissing.
Het college keurt de stopzetting goed van de opdracht GAC/2012/1476 voor "Riolerings- en bestratingswerken Kristus Koningplein, Alfons Jeurissenstraat en Villapark te Ekeren".
Het college beslist aan de betrokken inschrijvers een wachttermijn van vijftien kalenderdagen toe te kennen, die ingaat de dag nadat de gemotiveerde gunningsbeslissing aan hen is verzonden, teneinde hun rechten door middel van een kort geding procedure te kunnen uitoefenen.
Het college keurt bestek GAC/2014/2521, "Riolerings- en bestratingswerken Kristus Koningplein, Alfons Jeurissenstraat en Villapark te Ekeren", goed en keurt eveneens dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college beslist district Ekeren te machtigen om, mee in haar naam, de aanbestedingsprocedure te voeren, de opdracht te gunnen en de opdracht te laten uitvoeren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Riolerings- en bestratingswerken - |
budgetplaats: 5052500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SEK030201P05285 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1EK010610 budgetperiode: 1400 |
10108050 | |
|
Riolerings- en bestratingswerken - |
budgetplaats: 5052500000 |
10108050 | |
|
Riolerings- en bestratingswerken - |
budgetplaats: 5153000000 |
10111845 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Riolerings- en bestratingswerken - Kristus |
budgetplaats: 5153000000 |
nvt |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC |
dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” |