De uitgave ten bedrage van 9.531,10 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende budget beschikbaar.
De factuur is opgesplitst in twee bedragen. 3.673,60 EUR + 771,46 EUR (21% btw) = 4.445,06 EUR en 4.203,34 EUR + 882,70 EUR (21% btw) = 5.086,04 EUR. Het btw-bedrag van 882,70 EUR dient mee vastgelegd te worden maar wordt niet aangerekend door de firma IMEA omdat dit bedrag onderhevig is aan de regeling btw-medecontractant Koninklijk Besluit nummer 1, artikel 20§3. Hierdoor verschilt het factuurbedrag ten opzicht van het bedrag van de correctiebon.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring onderhandelingsprocedure voor plaatsen elektriciteitsaansluiting gebouw en goedkeuring gunning aan IMEA tegen 3.938,47 EUR, exclusief btw | college | 18 januari 2013 | 00323 |
| goedkeuring onderhandelingsprocedure voor plaatsen elektriciteitsaansluiting evenementenkast en goedkeuring gunning aan IMEA tegen 3.938,47 EUR, exclusief btw | districtscollege | 23 januari 2013 | 00038 |
Bestelbonnen A005054862 en A005055268 werden opgemaakt voor de verrekening van de factuur op naam van IMEA ten bedrage van 8.648,40 EUR, voor de elektriciteitsaansluiting van het gebouw en de evenementenkast te Veltwijcklaan 252, Ekeren. Bestelbon A005054862 kan echter niet vrijgegeven worden omdat het jaarbudget hierdoor overschreden wordt. Hierdoor kan de factuur niet betaald worden.
Er is een correctiebon met nummer 4105023118 opgemaakt voor de betaling van de factuur.
Bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs zal de factuur volledig prefinancieren en de helft hiervan later recupereren bij district Ekeren. De nieuwe correctiebon dient door het college goedgekeurd te worden.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| district Ekeren | de helft van deze factuur terug te betalen aan cultuur, jeugd, sport en onderwijs. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
elektriciteitsaansluiting gebouw en evenementenkast |
9.531,10 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR010201P04588 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1400 vast-actief: 221000001422 |
4105023118 |