Terug

2014_CBS_06737 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Promotie Bar Brilschans - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_06737 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Promotie Bar Brilschans - Goedkeuring 2014_CBS_06737 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Promotie Bar Brilschans - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Brilschanspark is een van de weinige groene ruimtes die Berchem rijk is. Het district wil zich inzetten om hier een ontmoetingsplaats te creëren voor alle Berchemnaren en daarom verandert het Brilschanspark op zondag 17, 24 en 31 augustus 2014 in Bar Brilschans. Een zomerse bar centraal gelegen in Berchem met een duidelijke verbinding tussen alle wijken. Het wordt er heerlijk ontspannen en genieten van eten en drinken, sport, kinderanimatie en muziek. De zomerbar in het groen wordt het middelpunt van het evenement. De bar is telkens open van 14.00 tot 21.00 uur. De eetstandjes zijn geopend van 14.00 tot 20.00 uur.

Activiteiten

  • voor kinderen is er elke zondagnamiddag animatie. Alle activiteiten worden begeleid door monitoren;
  • de grote grasvlaktes van het Brilschanspark zijn ideaal om een spelletje kubb, croquet, baseball of een andere sport te spelen, in de uitleendienst kunnen de bezoekers gratis het nodige materiaal ontlenen;
  • vanaf 20.00 uur is er telkens een optreden als afsluiter.
Promotie
Om Bar Brilschans te promoten plaatsen we onder andere twee poorten waarin biprintpanelen met info voorzien worden aan de meest gebruikte ingangen van het Brilschanspark: Grotesteenweg en Marcel Auburtinlaan. De houten constructies zijn ongeveer 3,00 meter hoog en worden verankerd in de grond. De doorgang wordt voldoende breed gemaakt zodat niet alleen voetgangers, maar ook fietsers en rolwagengebruikers er gemakkelijk door kunnen.
Daarnaast wordt er een infobord geplaatst aan het Frans Jochemsplein (hoek Grotesteenweg - Driekoningenstraat)
De poorten en het infobord moeten zichtbaar zijn vanaf 11 augustus 2014 tot en met 31 augustus 2014. Omdat dit een afwijking is op de standaardperiode van een week, dient dit goedgekeurd te worden door het college.

Argumentatie

Tijdens de vorige editie van Bar Brilschans in 2013 bleek dat veel Berchemnaars het Brilschanspark niet echt wisten liggen. Daarom willen we naast promotie via de traditionele kanalen ook meer zichtbaar zijn in het straatbeeld, zodat meer bezoekers sneller aan Bar Brilschans geraken. Om dit gedurende de ganse looptijd van het evenement onder de aandacht van de Berchemnaar te kunnen houden is een afwijking van de standaardperiode noodzakelijk. De standaardperiode loopt van 11 augustus 2014 tot en met 18 augustus 2014. Er is dus een verlenging van twee weken nodig om de poorten aan de Grotesteenweg en Marcel Auburtinlaan en het infobord aan het Frans Jochemsplein zichtbaar te houden voor publiek.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
Evenementen versterken de identiteit van het district

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om de plaatsing van de breugelbak en de poorten te verlengen gedurende twee weken (tot en met 31 augustus 2014) aan de meest gebruikte ingangen van het Brilschanspark (Grotesteenweg en Marcel Auburtinlaan) en het Frans Jochemsplein (hoek Grotesteenweg - Driekoningenstraat).

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal volgens bonnummer B402401 op 11 augustus 2014 en ophalen op 1 september 2014.

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • 20140613_afbeelding_poort.pdf