2014_CBS_06619 - Lokale Politie Antwerpen. Patrimonium Statiestraat 44 te 2600 Berchem - Restyling politieonthaal op basis van raamcontract PO/2008/6018A – perceel 1. Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor de pluswerken en aanvullende werken bedraagt 5.429,31 EUR, inclusief 21% btw en kan volledig verrekend worden binnen de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4006005084).

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 14 december 2012 met jaarnummer 12783 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed van deelopdracht PO/2008/6018A07 voor de restyling van het onthaal van het politiekantoor gelegen te Statiestraat 44 in 2600 Berchem aan de firma Vanhout.pro nv tegen 204.117,18 EUR, exclusief 21% btw.

Door de firma Vanhout.pro nv werden prijsoffertes als volgt ingediend.

Pluswerk 1: SS01b: verlichting boven balie.
Bij de uitvoering van het hoofdgebouw is beslist om een koepel te maken op de eerste verdieping boven de balie van het onthaal. Hierdoor is de lampenkap in het ontwerp van het onthaal komen te vervallen en diende er een nieuw voorstel voor de verlichting van de balie te komen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer:  2.608,28 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening : 2.608,28 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 1: SS02: aanpassingen ten opzichte van de aanbesteding.
Tijdens de uitvoering van de eerste locaties van de onthalen van Lokale Politie Antwerpen zijn er een aantal wijzigingen vastgesteld. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren, gebeurde in overleg met alle betrokken partners. Voor de uitvoering van de volgende onthalen werden deze aanpassingen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 januari 2014 met jaarnummer 462.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer : 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 20.397,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening:  -20.397,00 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 2: SS03: aanpassen plafond.
Op vraag van de klant werd de onderzijde van de trap verbreed, zodat deze uitgelijnd wordt met de tegenoverstaande wand.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 391,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 391,00 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Aanvullend werk 1: SS04: gordijnen.
Op vraag van de klant dient er een visuele afscherming te komen aan de ramen van de gesloten gesprekshoeken. Er werd besloten om gordijnen te hangen voor deze ramen, gelijkaardig aan de gordijnen in het onthaal in de Doornstraat.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer : 1.066,48 EUR, exclusief btw
Totaal in min:  0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening : 1.066,48 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 3: SS05c: variante speelwanden.
Bij de uitvoering van de werken blijkt dat er niet voldoende plaats is om de voorziene speelwanden tegen een wand te bevestigen. Er wordt een alternatief speelmeubel voorgesteld dat gemonteerd kan worden op een pouffe, die gerecupereerd wordt uit de light restyling  van de onthalen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer:  421,27 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 421,27 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 2: SS06: aanpassingen aan de elektriciteitsvoorzieningen ten opzichte van de aanbesteding.
Bij de uitvoering van de werken blijken de hoeveelheden van een aantal zaken zoals schakelaars, stopcontacten en aansluitdozen te verschillen van wat bij gunning werd vastgelegd. Bijkomend dient er geen elektrisch bord voorzien te worden.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer : 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 3.831,95 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: -3.831,95 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

De oorzaken van bovenvermelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type, prijzen exclusief contractuele prijsherzieningen. 

 
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een minkost van 19.741,92 EUR + 4.145,80 EUR (21% btw) = 23.887,72 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.