2014_CBS_06771 - Bestek GAC/2014/2499 - Project e-inclusie. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Recent wijzigde de stad Antwerpen haar communicatiestrategie. Digitale communicatie wordt voortaan de norm. Het is de ambitie van de stad om met de digitale communicatie alle doelgroepen te bereiken. Dat vergroot de betrokkenheid van de bewoners. 

Het bereik van de stedelijke communicatie blijkt in het verleden bij bepaalde doelgroepen significant lager te liggen. Uit een doorlichting van de stedelijke communicatiekanalen wordt afgeleid dat de nieuwsberichten of boodschappen vaak te weinig herkenningspunten bevatten voor etnisch culturele minderheden. Die onvoldoende aansluiten bij de leefwereld van de doelgroep. Ook het afzenderschap, nl. ‘de’ overheid, vormt een struikelblok. Het imago van de overheid is bij deze doelgroepen niet altijd even positief, of erg duaal. 

Het is de ambitie van de stad om etnisch culturele minderheden beter vertrouwd te maken met de stedelijke communicatiekanalen en de informatie die gebracht wordt beter te doen aansluiten op ieders leefwereld. Op die manier kan de band met hen versterkt worden. Op een moment dat de stedelijke communicatie grotendeels gedigitaliseerd wordt, is dit meer dan nodig. Daarom wil de stad een correspondentennetwerk uitbouwen. Dat netwerk moet dan de beheerders van de stedelijke communicatiekanalen voeden met suggesties en berichten die de diverse gemeenschappen motiveren om bv. het digitaal platform A-stad te gebruiken. Om dat netwerk uit te bouwen en aan te sturen gaat de stad Antwerpen op zoek naar een externe partner die instaat voor de rekrutering van een correspondentennetwerk. 

Doelstelling is om het leesbereik of het gebruik van de stedelijke communicatiekanalen bij deze doelgroep significant te doen stijgen. Het correspondentennetwerk is daarvoor een eerste proefproject. Het project wordt opgestart in oktober en loopt tot oktober 2015. Indien het project goede resultaten oplevert, kan het met een jaar verlengd worden.

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) = toegangsrecht

Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

De bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door het bestuur zelf opgezocht voor de Belgische offertes.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde). 

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.