Terug

2014_CBS_06237 - Bestek GAC/2014/2477 - Tijdelijke slachtvloer offerfeest 2014. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_06237 - Bestek GAC/2014/2477 - Tijdelijke slachtvloer offerfeest 2014. Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_06237 - Bestek GAC/2014/2477 - Tijdelijke slachtvloer offerfeest 2014. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De opdracht omvat het plaatsen van één tijdelijke slachtvloer met outillage, het voorzien van personeel voor het slachten en bijhorende activiteiten en het leveren van schapen voor het Islamitisch Offerfeest 2014.

Argumentatie

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) = toegangsrecht

Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

Gunningscriteria:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

40

 

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Kwaliteit, capaciteit en snelheid van de slachtinstallatie

60

 

• De dienstverlener bezorgt een gedetailleerd plan van aanpak dat gedetailleerd weergeeft hoe de organisatie van het slachtvloer zal verlopen, hoe de kanalisatie van offeraars en van dieren zal gebeuren. Beschrijving van de inspanningen/maatregelen, aantal personeel die de leverancier levert om de schapen op een diervriendelijke wijze te selecteren vanuit de stalling tot de slachtplaats te begeleiden, de snelheid van slachtingen te behalen, de continue opruim van slachtvloer te voorzien.

• De technische fiche moet weergeven hoe de slachtlijnen zullen opgesteld worden tegenover stallingen en de bloedbakken. Een technisch plan, met afbeeldingen, plannen, en schema’s om te garanderen dat het aantal slachtingen kan behaald worden met vermelding tijdsspanne en aantallen per uur.

Volgende richtvragen kunnen helpen om een beschrijving weer te geven op de tijdelijke slachtvloer:

- aantal lekdichte, draagbare bakken voor slachtafval;
- aantal medewerkers die de bakken permanent ledigen in containers;
- aantal medewerkers en welk materiaal gebruikt wordt om tijdens het slachtproces de slachtvloer te reinigen en proper te houden;
- aantal geleverde reserve schapen en van welk vleesgewicht en van welke leeftijd, en van welk ras;
- aantal medewerkers die ingezet worden voor de scheiding van huiden en slachtafval;
- hoeveel en welk voeder wordt toegediend aan de schapen in de stallen tijdens het wachten. Hoe wordt drinkwater voorzien aan de dieren tijdens de overnachting;
- hoeveel lekvrije zakken worden voorzien en welke inhoudsgrootte;
- hoeveel medewerkers worden ingezet tijdens de aanvoerdag;
- hoeveel medewerkers worden ingezet voor toezicht op het juiste gebruik van de installatie;
- hoeveel professionele kelers worden ingezet en hoeveel ervan zullen er tegelijkertijd de keelsnede toebrengen; en hoeveel reservekelers
- hoeveel medewerkers worden ingezet voor de juiste kanalisatie van de schapen op de dag van het offerfeest;
- hoeveel schapen kunnen er tegelijkertijd gekeeld en opgehangen worden aan een slachtlijn;
- aantal stallingen die ter beschikking zullen gesteld worden om de schapen te stallen;
- aantal medewerkers worden ingezet die meehelpen in de stalling om de schapen terug te vinden;
- de aantal en lengte van de slachtlijnen en de grootte van de bloedbakken;
OPGELET:
Bij het ontbreken van een gedetailleerde of een onvolledige beschrijving kan er geen score gegeven worden op dit criterium.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. 
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2477 voor “Tijdelijke slachtvloer offerfeest 2014” goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Tijdelijke slachtvloer offerfeest 2014

 

budgetplaats: 5121000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHM080501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA060790
budgetperiode: 1400

Bij gunning


Bijlagen

  • 2477_Slachtvloer_2014_Bestek.doc
  • 2477_Slachtvloer_2014_Bijlage_A_Offerteformulier.docx
  • 2477_Slachtvloer_2014_Bijlage_B_Inventaris.xls
  • 2477_Slachtvloer_2014_Bijlage_C_btw_tarief.docx