Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het inspecteren, onderhouden, herstellen en leveren van onderdelen van brandweervoertuigen met MAN of Steyr - onderstel enerzijds en met Scania - onderstel anderzijds werd open offerteaanvraag GAC/2014/2292 uitgeschreven. Op 22 april 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Perceel 1 (Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden, herstellen en leveren van onderdelen van brandweervoertuigen met MAN of Steyr - onderstel) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
1 |
MAN Truck & Bus nv |
Met de regel van drie - berekend op basis van slechts één regelmatige inschrijving - bekomt de inschrijver een maximum score op alle onderdelen.
|
60 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Technische kwaliteit en Service graad |
|||
|
1 |
MAN Truck & Bus nv |
Er werd geen typeherstelling uitgevoerd omdat de firma merkvertegenwoordiger is voor de regio Antwerpen, gespecialiseerd in deze onderstellen, met een eigen gespecialiseerde werkplaats en een netwerk van dealers om dit type van voertuigen te onderhouden, te herstellen en op zeer korte termijn aan de originele wisselstukken te geraken. De opdracht zal bijgevolg naar behoren worden uitgevoerd. |
40 |
|
Perceel 2 (Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden, herstellen en leveren van onderdelen van brandweervoertuigen met Scania - onderstel) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
1 |
SCANIA BELGIUM nv |
Met de regel van drie - berekend op basis van slechts één regelmatige inschrijving - bekomt de inschrijver een maximum score op alle onderdelen.
|
60 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Technische kwaliteit en Service graad |
|||
|
1 |
SCANIA BELGIUM nv |
Er werd geen typeherstelling uitgevoerd omdat de firma merkvertegenwoordiger is voor de regio Antwerpen, gespecialiseerd in deze onderstellen, met een eigen gespecialiseerde werkplaats en een netwerk van dealers om dit type van voertuigen te onderhouden, te herstellen en op zeer korte termijn aan de originele wisselstukken te geraken. De opdracht zal bijgevolg naar behoren worden uitgevoerd. |
40 |
Bijkomende motivering gunningscriteria
Beide inschrijvers zijn de merkvertegenwoordigers voor de regio Antwerpen. Gezien het inrichten van een typeherstelling eerder tijdrovend is (voertuigen uit dienst nemen, dienstregelingen omgooien en afspraken verzetten) en niet opweegt t.o.v. het beperkte nut van een vergelijkende test met één inschrijver per perceel, opteert de brandweer er voor om die test niet te laten uitvoeren.
Finale rangschikking regelmatige offertes
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het inspecteren, onderhouden, herstellen en leveren van onderdelen van brandweervoertuigen met MAN of Steyr - onderstel (Perceel 1), op basis van bestek GAC/2014/2292, aan MAN Truck & Bus nv, Brusselsesteenweg 406 te 1730 Asse, met ondernemingsnummer 0420.069.782 tegen de eenheidsprijzen vermeld in haar offerte.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het inspecteren, onderhouden, herstellen en leveren van onderdelen van brandweervoertuigen met Scania - onderstel (Perceel 2), op basis van bestek GAC/2014/2292, aan SCANIA BELGIUM nv, Antoon Van Osslaan 1, bus 28 te 1120 Neder-Over-Heembeek, met ondernemingsnummer 0402.607.507 tegen de eenheidsprijzen vermeld in haar offerte.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Voor 2014 |
30.000,00 euro inclusief btw | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SVG090307A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode:1400 |
met orderbons |
|
Voor 2014 |
5.000,00 euro inclusief btw | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SVG090307A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode:1400 |
met orderbons |
|
Voor 2015, 2016, 2017
|
60.000,00 euro inclusief btw per jaar | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SVG090307A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode: 1500, 1600, 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Voor 2015, 2016, 2017
|
10.000,00 euro inclusief btw per jaar | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SVG090307A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode: 1500, 1600, 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Voor 2018
|
30.000,00 euro inclusief btw | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SVG090307A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Voor 2018
|
5.000,00 euro inclusief btw | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SVG090307A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |