Terug

2014_CBS_06851 - Opdracht SW/OD/10/06601/P2/CB14 - begraafplaats Schoonselhof - uitvoeren werken - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_06851 - Opdracht SW/OD/10/06601/P2/CB14 - begraafplaats Schoonselhof - uitvoeren werken - Goedkeuring 2014_CBS_06851 - Opdracht SW/OD/10/06601/P2/CB14 - begraafplaats Schoonselhof - uitvoeren werken - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsbeheer maakte voor deze werken bestelbon 4005001848 op voor een bedrag van 110.000,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding. Oproep kandidatuurstelling goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven   11 juni 2010  
beperkte aanbesteding. Bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 10 september 2010 10936
aanbesteding   12 oktober 2010  
bestek SW/OD/10/06601. Gunning. goedkeuring college 26 november 2010 14470
verzenden gunningsbrief   12 januari 2011  

 

Bestek SW/OD/10/06601 koolwaterstofverhardingen

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 voor het uitvoeren werken in het kader van onderhoud van koolwaterstofverhardingen:

  1. perceel 1, district Antwerpen, te gunnen aan de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), met een aanpassingscoëfficiënt van +29,30% op de basisprijs (100%);
  2. perceel 2, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Berchem, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Merksem, Hoboken en Wilrijk, te gunnen aan de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), met een aanpassingscoëfficiënt van +27,50% op de basisprijs (100%).

Voor het uitvoeren van werken op de begraafplaats Schoonselhof, maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht SW/OD/10/06601/P2/CB14 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452) en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2 onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen in de districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Berchem, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Merksem, Hoboken en Wilrijk.

Argumentatie

Om de aanleg van een weg op het Schoonselhof te kunnen uitvoeren, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2 onderhoud en herstellingen aan koolwaterstofverhardingen, de opdracht SW/OD/10/06601/P2/CB14 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 110.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

omschrijving bedrag 25% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw totaal
gunningsbedrag 72.727,27 EUR --- 15.272,73 EUR 88.000,00 EUR
te reserveren bedrag 72.727,27 EUR 18.181,82 EUR 19.090,91 EUR 110.000,00 EUR

 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. een bedrag te voorzien van 72.727,27 EUR + 15.272,73 EUR (21% btw) = 88.000,00 EUR en de werken te laten uitvoeren door Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene, (ondernemingsnummer 0418 627 452) op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601);
  2. voor de contractuele prijsherzieningen (10%) en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 15% te voorzien. Gelet op de aard van de werken dient dit percentage van 15% bijkomend vastgelegd te worden voor het opvangen van onvoorziene kosten met betrekking tot de fundering, riolering en eventuele waterslikkers en hun onderbouw. Dit brengt het te reserveren bedrag op 110.000,00 EUR.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de opdracht SW/OD/10/06601/P2/CB14 voor de aanleg van een weg op de begraafplaats Schoonselhof uit te voeren, goed te keuren voor een bedrag van 72.727,27 EUR + 15.727,73 EUR (21% btw) = 88.000,00 EUR en de werken, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601, te laten uitvoeren door de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452).

Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen (10%) en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (15%) bedraagt het te reserveren bedrag 110.000,00 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aanleg weg Schoonselhof

opdracht SW/OD/10/06601/P2/CB14 (op basis van het bestek SW/OD/10/06601)

vast te leggen op Emeric d'Hollander bvba

ondernemingsnummer NBE0418 627 452

110.000,00 EUR

budgetplaats: 5327500000
budgetpositie: 224
functiegebied:1SWN030501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN     begrotingsprogramma:1SA010992
budgetperiode: 1400

 4005101848