2014_DCBO_00180 - Cultuur - BorgerRio 2014 - Programma en toelagen - Goedkeuring

BorgerRio is een samenwerking tussen zowel stedelijke als niet-stedelijke partners.

De stad voorziet de volgende middelen via de stadsbegroting of via stedelijke vzw’s:

• de bedrijfseenheid Samen Leven: 10.000,00 euro (programma + organisatie)
• Milieu: 10.000,00 euro (programma + communicatie)
• Actieve stad/Werk & Economie: 3.500,00 euro (parade)
• Antwerpen Sportstad vzw: 1.000,00 euro (programma Sporting A)

Het district ondersteunt het project via

een toelage aan winkeliersvereniging BoHo2140 vzw van 17.000,00 euro (12.000,00 euro cultuur + 5.000,00 euro sport) voor
- organisatie markt (Arabische Oase + Sportstraat)
- ondersteuning podia (techiek)
- ondersteuning parade (begeleiding)
- catering festival

een toelage aan 't Werkhuys vzw van 5.500,00 euro (2.500,00 euro jeugd, 3.000,00 euro cultuur) voor
- ondersteuning kinderzone
- ondersteuning podia 
- ondersteuning parade (backstage)
- catering

een toelage aan Rataplan vzw van 4.000,00 euro voor
- programmatie podium

een toelage aan De Roma vzw van 3.000,00 euro voor
- organsiatie Studio Roma
- organisatie avondfeest

De toelagen worden als volgt uitbetaald:

• een voorschot van 8.500,00 euro aan Boho2140, het saldo bij afrekening;
• een voorschot van 1.500,00 euro aan ’t Werkhuys vzw, het saldo bij afrekening;
• een voorschot van 2.000,00 euro aan Rataplan vzw, het saldo bij afrekening;
• 3.000,00 euro aan De Roma na afrekening.

De aanvrager moet een afrekening opmaken met daarin een overzicht van alle gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen, zoals facturen, onkostennota’s, foto’s enzovoort. Deze afrekening moet ten laatste op 1 oktober 2014 aan het district bezorgd worden.

Voor de communicatiekosten worden bestelbons opgemaakt. Deze bestelbons vallen onder het budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. De financiële gevolgen worden in een apart besluit opgenomen.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Op 25 november 2013 keurde de districtsraad het meerjarenplan 2013-2019 goed (jaarnummer 111). Hierin is de ondersteuning van BorgerRio opgenomen.

In de zitting van 26 mei 2014 keurde de districtsraad de budgetwijziging 2014 goed. Ook hier werd er budget voor BorgerRio opgenomen (jaarnummer 42). 

Het district kreeg vier toelage-aanvragen voor de medewerking aan het BorgerRio-festival: BoHo2140 vzw (ibo_2014_0390), De Roma vzw (ibo_2013_0948), Theaterwerkplaats Rataplan vzw (ibo_2014_0391) en 't Werkhuys vzw (ibo_2014_0389).

Voorgeschiedenis
 
BorgerRio is aan zijn achtste jaargang toe. De vorige edities waren steeds een groot succes. Dit bleek uit de vele positieve reacties van buurtbewoners, kunstenaars, medewerkers… en ook uit verscheidene artikels in de lokale en nationale pers. De samenwerking tussen stad Antwerpen, het district Borgerhout, het EcoHuis en winkeliersvereniging Voorstad vzw (nu BoHo2140 vzw) heeft een nieuwe wind doen waaien over de Turnhoutsebaan en omgeving… en misschien zelfs over heel de stad.

Doorheen de jaren is de samenwerking tussen district, stad en externe partners blijven toenemen. Naast het district Borgerhout en de milieudienst stad Antwerpen zijn nu ook de bedrijfseenheid samen leven, de dienst actieve stad/werk en economie, de bedrijfseenheid marketing en communicatie en Antwerpen Sportstad vzw actief betrokken bij de praktische uitwerking van dit festival. Aangezien het festival naast de doelstellingen van milieu ook de domeinen cultuur, jeugd, sport, diversiteit en ontwikkelingssamenwerking behandelt, besliste het district om een algemeen budget te voorzien om het evenement te kunnen ondersteunen vanuit verschillende invalshoeken.

Sinds 2010 wordt er een duidelijke conceptnota opgesteld met de engagementen van de verschillende partners. Ook in 2014 staat de 'diverse' bezoeker centraal. BorgerRio is dus geen gespecialiseerd festival. De focus is niet “wat aanbieden” maar “wie bereiken”!

Concept

Op zaterdag 21 juni 2014 vindt er een gratis stadsfestival plaats op en rond een autovrije Turnhoutsebaan. BorgerRio geeft een impuls aan een toekomstgericht, leefbaar en duurzaam Borgerhout, zowel op economisch, ecologisch als sociaal vlak (people, planet, profit) en dit met een stadsbrede uitstraling.

Het festival is een samenwerkingsproject op lokaal, districts- en stedelijk niveau. BorgerRio wordt opgezet door een unieke samenwerking tussen district, stad, een waaier aan diensten, bewonersgroepen, middenstand, verenigingen, autochtonen en allochtonen wiens initiatieven elkaar versterken. BorgerRio wil ook een modelvoorbeeld zijn van een duurzaam evenement (afval-, water en energiearm, fair trade,…). Via duidelijk afgebakende marktzones worden verschillende thema’s aan de man gebracht.

De doelstelling is om de Turnhoutsebaan, één van de belangrijke toegangswegen tot het centrum van deze stad, voor één dag een ander elan te geven. In plaats van drukke verkeersas wordt de baan getransformeerd tot een gezellige wandelboulevard die feest en diversiteit uitstraalt. Naast de markt en de verschillende podia is er opnieuw een exotische parade met optredens van muziek-, zang- en dansgroepen van allerlei pluimage.

Programma

Dit jaar wordt gewerkt rond twee centrale thema's. In het kader van '50 Jaar Migratie' wordt nog meer ingezoomd op de diversiteit van deze stad. Zo is er extra aandacht voor artiesten en organisaties met Marokkaanse en Turkse roots. Gezien sport ook een belangrijk onderdeel is, komt ook het 'WK Voetbal' aan bod. Zowel in de sportstraat als bij de handelaars en de wereldmarkt staat voetbal in de kijker.

Het programma bestaat concreet uit de vier P's van BorgerRio:

1/ BorgerRio Promenade (markt)

De festivalzone is opnieuw onderverdeeld in thematische zones:
- Boulevard Bazar: combinatie handel en cultuur op Turnhoutsebaan van Helmstraat tot Zegelstraat (11.00 tot 19.00  uur)
- Laar Nouveau: rommelmarkt, kunstenmarkt en seniorenaanbod op 't Laar (11.00  tot 19.00  uur)
- Ecoplein: milieu-infotainment aan het EcoHuis (11.00  tot 19.00  uur)
- Estádio do Mundo: sportstraat en voetbalplein in de Eliaertsstraat en Mookensplein (13.00  tot 19.00  uur, voetbalmatch tot 23.00  uur)
- Speelstad: kinderaanbod in den Drink (13.00  tot 19.00  uur)
- Place Leon: artistiek aanbod in de Blijde-Inkomststraat (van 12.00  tot 20.00 uur)

2/ BorgerRio Podia

Op de affiche staan zowel artiesten uit binnenland als uit buitenland.
- Hafla podium (Turnhoutsebaan) : Oriëntaalse dj en stand-up
- Dansvloer met muziek uit de oude doos (Laar)
- Mombasa podium: hoofdpodium wereldmuziek (Moorkensplein)
- Reuzenscherm: voetbal gaming en WK voetbalwedstrijden
- Circo Cirkanto: circus, muziek en verrukking (Drink)
- BoHo Cavabar: dj-podium met presentatie van de Parade (Turnhoutsebaan)
- Rataplan Podium: Lokaal en nationaal talent met een hoek af (Blijde-Inkomstraat)
- Discobar Brasil (Turnhoutsebaan)
 
3/ BorgerRio Parade

Exotische stoet met meer dan 300 artiesten die vanuit 't Werkhuys tot aan de Helmstraat (en terug) voor een unieke ambiance zorgen. Samenwerking tussen BoHo2140 vzw en Murga vzw.

4/ BorgerRio Party

Naast het exotisch dansfeest met Radio Tropical in De Roma vindt er nog een afterparty plaats in zaal Venetië, georganiseerd door Bar Leon.

Organisatie

De stuurgroep tekent de doelstellingen uit en volgt de planning op. Deze denktank komt op regelmatige basis samen en zorgt voor een duidelijke terugkoppeling naar het beleid.

De werkgroep programma staat in voor de opmaak van het programma 2014. Zowel de inhoud van de podia, parade als markt worden hier zo goed mogelijk uitgewerkt om enerzijds overlapping en anderzijds blinde vlekken te voorkomen. De eigenlijke uitvoerders van de verschillende deelprojecten (De Roma vzw, ’t Werkhuys vzw, BoHo2140 vzw, EcoHuis, sportantenne, theatergezelschap X, muzikant Y...) stellen het programma samen. Deze groep wordt mogelijk aangevuld met deskundigen (programmator Trix, theatergezelschap X, muzikant Y…) die advies kunnen verlenen.

De werkgroep techniek, logistiek en veiligheid neemt de site van het festival onder de loep. Naast de opstelling (huur materiaal, organisatie backstage…) zijn veiligheid (afspraken politie, brandweer, rode kruis…) en mobiliteit (De Lijn, parking…) belangrijke aandachtspunten.

De werkgroep communicatie ontfermt zich over het profiel en de uitstraling van het festival. De leden denken na over boodschap en vormgeving rekening houdend met de verschillende ingrediënten. Naast het drukwerk wordt er actief gewerkt rond internet (website, mailings, facebook…), pers (interviews, advertenties…)...

Personeel

Gezien BorgerRio een optelsom is van deelprojecten is er sprake van een gedeelde verantwoordelijkheid. 

BoHo2140 vzw is verantwoordelijk voor de braderij (markt) op de Turnhoutsebaan. Hiervoor werd een deelnameformulier opgesteld voor zowel leden, niet-leden als ambulante handelaars. De thematische zones en podia worden gecoördineerd door medewerkers van het district. De wereldmarkt en het Ecoplein worden opgevolgd door mensen van het EcoHuis en de bedrijfseenheid samen leven. De parade wordt eveneens ingericht door BoHo2140 vzw. De Roma staat in voor de organisatie van het slotfeest. De afterparty wordt ingericht door Bar Leon.

Het district doet een oproep naar vrijwilligers die worden ingezet over de verschillende zones.

In samenspraak met de politie en het Rode Kruis wordt er een veiligheidsdossier opgesteld.

Communicatie

BorgerRio is een stadsfestival. Bij de uitwerking van het promotiemateriaal en de opmaak van de campagne wordt er rekening gehouden met de richtlijnen van de stad Antwerpen. Gezien de grootte en complexiteit van dit project wordt er gewerkt met een werkgroep communicatie. De financiering van de verschillende communicatiekanalen gebeurt door Boho2140 vzw, het EcoHuis en het district.

Wet op de toelagen