Terug

2014_DCWI_00647 - Cultuur - Budgetwijziging 2014 - vzw Lokaal Cultuurbeleid - aanpassing werkingstoelage 2014 en uitbetaling saldo 2014 voor feestjaar 2015 - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 30/06/2014 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2014_DCWI_00647 - Cultuur - Budgetwijziging 2014 - vzw Lokaal Cultuurbeleid - aanpassing werkingstoelage 2014 en uitbetaling saldo 2014 voor feestjaar 2015 - Goedkeuring 2014_DCWI_00647 - Cultuur - Budgetwijziging 2014 - vzw Lokaal Cultuurbeleid - aanpassing werkingstoelage 2014 en uitbetaling saldo 2014 voor feestjaar 2015 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Beslissingen van het districtscollege resulteren in een contract met 80% betaling bij goedkeuring en een maximaal saldo van 20% na realisatie en ontvangst van de projectverslagen en onder voorlegging van de vereiste bewijsstukken.

De toelage goedgekeurd door het districtscollege op 10 februari 2014 (jaarnummer 138) van 93.000,00 euro is met de budgetwijziging goedgekeurd door de districtsraad op 8 mei 2014 (jaarnummer 42) verhoogd tot 110.000,00 euro.

Het voorschot van 80% dat oorspronkelijk 74.400,00 euro bedroeg, verhoogt door de budgetwijziging naar 88.000,00 euro, een vermeerdering van 13.600,00 euro.  Het saldo van 20% dat berekend werd op 18.600,00 euro wordt verhoogd tot 22.000,00 euro, een vermeerdering van 3.400,00 euro.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en met collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over lokaal cultuurbeleid over te dragen aan de districtscolleges.

Aanleiding en context

Om de jaarrekening van 2013 in het budget te verwerken en om aanpassing aan het budget en de meerjarenplanning door te voeren, organiseert het district een budgetwijziging.

De districtsraad keurde op 8 mei 2014 (jaarnummer 42) de budgetwijziging 2014 en de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 goed.

Het districtscollege keurde op 10 februari 2014 (jaarnummer 138) de werkingstoelage 2014 voor de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst voor de vzw lokaal cultuurbeleid goed.

De districtsraad keurde op 7 november 2013 (jaarnummer 72) goed dat de vzw Lokaal Cultuurbeleid voor 2014 een toelage krijgt van 93.000,00 euro voor de reguliere werking en 75.000,00 euro het feestjaar 1250 jaar Wilrijk en de Geitestoet.

De districtsraad nam op 5 december 2013 (jaarnummer 81) kennis van het actieplan 2014 voor cultuur. In het actieplan staan de processen en projecten vermeld die in 2014 door de vzw Lokaal Cultuurbeleid zullen worden gerealiseerd.

Argumentatie

De inhoudelijke en budgettaire aanpassingen zijn gedaan om de kans te maximaliseren dat de vooropgezette doelstellingen gehaald worden, rekening houdend met de beschikbare financiële ruimte.

Juridische grond

Toelagen
Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op aanwending van sommige toelagen;
  • het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • nominatieve opname in de budgetopmaak van 2014, goedgekeurd in zitting van districtsraad van 8 mei 2014(jaarnummer 42).

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de bijpassing van het voorschot van de werkingstoelage 2014 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed voor een bedrag van 13.600,00 euro.

Artikel 2

Het districtscollege zal het saldo van de werkingstoelage voor 2014 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid, dat verhoogd werd van 18.600,00 euro tot maximaal 22.000,00 euro (20%) bij de budgetopmaak van 2015 ter goedkeuring voorleggen aan de districtsraad.
Het saldo van de werkingstoelage 2014 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid wordt uitbetaald in 2015 nadat de bewijsstukken ter verantwoording van de toelage (boekhouding conform de wetgeving zoals bepaald in artikel 12§2 van het algemeen reglement op de toelagen, een jaarverslag en een financieel overzicht met bewijsstukken zoals facturen, btw-bonnetjes ....) bezorgd zijn, binnen de maand na de goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw lokaal cultuurbeleid.

Artikel 3

Het districtscollege keurt goed dat het saldo van het jaar 2014 van 15.000,00 euro (20%) voor 'feestjaar 2015' uitbetaald wordt. 

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Bijpassing voorschot werkingstoelage 2014
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer 0464226360
rekeningnummer BE11 4136 1944 1148
13.600,00 euro

budgetplaats: 5082000000
budgetpositie: 649
functiegebied: 1SWI050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1WI050709
budgetperiode: 1400

 4505031981

Saldo 2014 voor 'feestjaar 2015'
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer 0464226360
rekeningnummer BE11 4136 1944 1148

15.000,00 euro

budgetplaats: 5082000000
budgetpositie: 649
functiegebied: 1SWI050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1WI050709
budgetperiode: 1400

 4505031983

Bijpassing saldo werkingstoelage 2014
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer 0464226360
rekeningnummer BE11 4136 1944 1148

 3.400,00 euro

budgetplaats: 5082000000
budgetpositie: 649
functiegebied: 1SWI050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1WI050709
budgetperiode: 1500
mits goedkeuring van de budgetopmaak 2015 door het districtscollege, de districtsraad en nazicht door de hogere overheid.

 4505031984