Terug

2014_DCWI_00579 - Jeugddienst - Toelage 2014. Samenwerkingsovereenkomst vzw Willrock. Uitbetaling - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 16/06/2014 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2014_DCWI_00579 - Jeugddienst - Toelage 2014. Samenwerkingsovereenkomst vzw Willrock. Uitbetaling - Goedkeuring 2014_DCWI_00579 - Jeugddienst - Toelage 2014. Samenwerkingsovereenkomst vzw Willrock. Uitbetaling - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst zal het financiële aspect als volgt geregeld worden:

  • de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetopmaak 2014, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 7 november 2013 (jaarnummer 72);
  • de toelage werd verhoogd in de budgetwijzgigng 2014, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 8 mei 2014 (jaarnummer 42 ).
  • uitbetaling van het voorschot van 80% van de toelage zal plaatsvinden voor het festival  (8.000,00 euro);
  • uitbetaling van het maximale saldo van 20% van de toelage zal plaatsvinden na het festival (2.000,00 euro), nadat de vzw de nodige bewijsstukken (facturen, contracten, btw-bonnetjes, indient binnen een termijn van drie maanden na het festival.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en met collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor lokaal jeugdbeleid over te dragen aan de districtscolleges.

Aanleiding en context

De districtsraad keurde op 6 juni 2013 (jaarnummer 44) de samenwerking met vzw Willrock goed voor de periode van 1 januari 2013 tot 31 december 2015.

Voor de realisatie van volgende doelstelling 'Kinderen, tieners en jongeren krijgen een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdaanbod' wordt volgende actie uitgevoerd: 'Betoelagingsovereenkomst afsluiten met vzw Willrock, in verband met de organisatie van het muziekfestival Willrock.'

De districtsraad keurde op 7 november 2013 (jaarnummer 72) de budgetten voor 2014 goed.  De districtsraad keurde op 8 mei 2014 (jaarnummer 42) de budgetwijziging 2014 goed.

Op 5 juni 2014 (jaarnummer 61) keurde de districtsraad een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst goed. De jaarlijkse toelage werd verhoogd van 9.000,00 EUR naar 10.000,00 EUR vanaf het budgetjaar 2014.

Argumentatie

vzw Willrock bestaat uit een groep jongeren die jaarlijks de organisatie van het muziekfestival Willrock,voor hun rekening neemt. Op dit festival worden er podiumkansen gecreëerd voor en door jongeren. De samenwerkingsovereenkomst schetst de activiteit die vzw Willrock zal uitvoeren ten voordele van de Wilrijkse jongeren. Door het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst kan er een kwaliteitsvol muziekfestival georganiseerd worden.

De samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten voor de periode van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2015.

Jeugddienst Wilrijk volgt de uitvoering van deze resultaatsverbintenis mee op. De jeugdconsulent zorgt voor ondersteuning van de jongeren bij de organisatie van het evenement. Na het evenement wordt er een evaluatie opgemaakt.

Voor de toelage (vastlegging en uitbetaling) wordt rekening gehouden met de evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst van het vorige dienstjaar.

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
Kinderen, tieners en jongeren krijgen een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdaanbod

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage voor vzw Willrock goed.

  •  80 % (8.000,00 euro) voor de aanvang van het festival
  •  20 % (2.000,00 euro) nadat de vzw de nodige bewijsstukken (facturen, contracten, btw-bonnetjes) indient binnen een termijn van drie maanden na het festival.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiele aspecten als volgt.

Omschrijving Bedrag                Boekingsadres Bestelbon

Samenwerkingsovereenkomst
vzw Willrock
Heistraat 34a, 2610 Wilrijk 
Ondernemingsnummer: 0874638310

Rekeningnummer: BE07 0682 4327 0266

10.000,00 euro (waarvan 80% ofwel 8.000,00 euro direct wordt uitbetaald)

budgetplaats: 5081000000
budgetpositie:649

functiegebied: 1SW050501A00000

subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1WI050750
budgetperiode:1400

 4505031190

Bijlagen

  • betoelagingsovereenkomst_2014.pdf
  • 2014_Addendum_Willrock.pdf