2014_DCHO_00206 - Districtscollege - Uitgaande briefwisseling. Brief aan college van burgemeester en schepenen. Contracten verenigingen Fort 8. - Bekrachtiging

Artikel 182 § 1 en 2 van het Gemeentedecreet regelt de ondertekening van de briefwisseling van het districtscollege en de districtsraad.

Met besluit van het districtscollege van 4 februari 2013 (jaarnummer 37) delegeerde de voorzitter van het districtscollege en de districtsraad zijn handtekeningenbevoegdheid.

Op 23 juni 2014 verstuurde AG Vespa brieven aan o.m. HAKI en de Gidsenvereniging van Hoboken, met het verzoek hun lokalen in het fort van Hoboken te verlaten tegen 7 juli e.k., omdat er tussen die verenigingen en de stad geen overeenkomst is opgemaakt en de concessieovereenkomst met de vzw Scheld’Apen werd opgezegd. 

Het districtscollege nam in zitting van 17 december 2013 kennis van de adviezen van de Cultuurraad en van de Sportraad van Hoboken in verband met het gebruik van de lokalen in het binnenfort van Fort 8 en richtte daarop op 22 januari 2014 een brief aan het college van burgemeester en schepenen om er op aan te dringen dat:

• de huidige verenigingen onder dezelfde voorwaarden verder over Fort 8 mogen blijven beschikken;
• het district steeds betrokken wordt bij de verdere ontwikkeling van het fort;
• verenigingen gebruik mogen maken van de lokalen en ruimtes van het fort om leegstand en onveiligheid te vermijden en sociale controle mogelijk te maken.

In zitting van 20 mei 2014 nam het districtscollege kennis van het toetsingsbesluit over de toekomst van het fort en binnenfort. Het districtscollege gaf daar gunstig advies over, maar o.m. met volgende opmerkingen:

• Als district wenst het nauw betrokken te worden bij de verdere evolutie van dit dossier. Het domein en in dit geval het binnenfort moet beschikbaar gesteld worden voor verenigingen en organisaties zodat er een dagelijkse werking en sociale controle kunnen plaatsvinden, weliswaar binnen de grenzen van een degelijk erfgoedbeleid. De huidige erfgoedwerking met o.a. de gidsenwerking moet gegarandeerd blijven en zelfs nog verder uitgebouwd. Een dynamische beheersvorm dient uitgewerkt te worden in nauw overleg met partners en expertise en advies moeten aangetrokken worden bijvoorbeeld vanuit de provincie, het Vlaamse gewest, de Simon Stevinstichting en andere. Op korte termijn moeten de nodige maatregelen genomen worden om de veiligheid in en om het fort voor burgers te waarborgen, mocht deze in gevaar zijn, alsook moet de reinheid van de site gegarandeerd blijven.

Het districtscollege bekrachtigt dat aan het college van burgemeetser en schepenen het antwoord in de bijlage werd gezonden.