Terug

2014_DCHO_00196 - Herdenking - Bevrijding van Hoboken. 70ste herdenking. AVOG - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 08/07/2014 - 18:00 Districtshuis kasteel Sorghvliet
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Koen Raets, districtsschepen

Verontschuldigd

Robert Bosiers, districtssecretaris

Secretaris

Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2014_DCHO_00196 - Herdenking - Bevrijding van Hoboken. 70ste herdenking. AVOG - Goedkeuring 2014_DCHO_00196 - Herdenking - Bevrijding van Hoboken. 70ste herdenking. AVOG - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000, jaarnummer 3984, zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges. 

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Het Algemeen Verbond van Oudstrijders- en Gelijkgestelde Verenigingen van Hoboken (A.V.O.G.) organiseert op donderdag 4 september 2014 de 70ste herdenking van de bevrijding van Hoboken. Aan het Heldenmonument worden twee kransen neergelegd en de optocht wordt begeleid door De Antwerpse Stadstrommelaars. De kosten hiervoor worden gedragen door de organisator.

Argumentatie

Programma:

  • 18.45 uur: bijeenkomst aan het districtshuis in de Marneflaan;
  • 19.15 uur: optocht naar het Heldenmonument in park Broydenborg;
  • 19.30 uur: bloemenhulde en toespraken aan het Heldenmonument.

Er wordt voorgesteld om districtsschepen Tom De Boeck aan te duiden om het district te vertegenwoordigen en een toespraak te houden. 

Elk jaar worden er door het district twee kransen neergelegd aan het Heldenmonument tijdens de herdenking. De kransen worden aangekocht bij Primavera via het raamcontract.

Er wordt voorgesteld kosteloze ondersteuning te verlenen door het ter beschikking stellen van vlaggen aan de vlaggenpalen aan het Heldenmonument, 2 tafels, 25 stoelen, een spreekgestoelte, een geluidsinstallatie met micro en cd-speler en één personeelslid voor de bediening van de installatie.

De Lijn werd op de hoogte gebracht van deze plechtigheid. Zij zullen de nodige omleiding van tramlijnen 2 en 4 voorzien.

Juridische grond

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 werd raamcontract GAC/2011/014 gegund op basis van een algemene offerteaanvraag.

Het reglement terbeschikkingstelling stedelijk materiaal voor evenementen, werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 26 april 2010, jaarnummer 504.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
Het faciliteren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de 70ste herdenking van de bevrijding van Hoboken goed.

Programma:

  • 18.45 uur: bijeenkomst aan het districtshuis in de Marneflaan;
  • 19.15 uur: optocht naar het Heldenmonument in park Broydenborg;
  • 19.30 uur: bloemenhulde en toespraken aan het Heldenmonument.

Artikel 2

Het districtscollege duidt districtsschepen Tom De Boeck aan om het district op deze plechtigheid te vertegenwoordigen en een toespraak te houden.

Artikel 3

Het districtscollege keurt goed dat er twee kransen ter beschikking worden gesteld: een krans met een lint in de Belgische kleuren met de tekst 'AVOG-Hoboken - Aan zijn Helden 1914-1918 en 1940-1945' en een krans met een lint in rood/wit met de tekst 'District Hoboken'.

Artikel 4

 Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/DL/DS bestellen van twee kransen
OS/C/L kosteloos het nodige drukwerk uitvoeren
HO/OS ruchtbaarheid geven aan de plechtigheid

 

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Primavera BVBA
Groenstraat 167
2610 Wilrijk
Ondernemingsnummer: 0894 685 537
Rekeningnummer: BE61 2200 7215 6417
140,00 EUR budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050729
budgetperiode: 1400
4005103162