Terug

2014_DCEK_00311 - Opdracht SW/OD/10/06708/EK04 - uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van cementbetonverhardingen - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
wo 02/07/2014 - 13:00 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Verontschuldigd

Ludo Van Reusel, districtsschepen

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2014_DCEK_00311 - Opdracht SW/OD/10/06708/EK04 - uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van cementbetonverhardingen - Goedkeuring 2014_DCEK_00311 - Opdracht SW/OD/10/06708/EK04 - uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van cementbetonverhardingen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Ekeren maakte voor deze werken bestelbon 4005102661 op voor een totaal bedrag van 70.000,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding - oproep kandidatuurstelling goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010  
beperkte aanbesteding - bestek SW/OD/10/06708 goedkeuring college 17 september 2010 11272
aanbesteding --- 15 oktober 2010  
gunning  - bestek SW/OD/10/06708 goedkeuring college 3 december 2010 14943
  goedkeuring districtscollege 20 januari 2011 218
verzenden gunningsbrief --- 21 februari 2011

 

jaaropdracht SW/OD/10/06708/EK01 goedkeuring districtscollege 12 juli 2011

2853 

opdracht SW/OD/10/06708/EK02 goedkeuring districtscollege 5 juni 2013

253 

opdracht SW/OD/10/06708/EK03 goedkeuring districtscollege 4 februari 2014

56 

 

Op 3 december 2010 (jaarnummer 14943) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van cementbetonverhardingen op het openbaar domein op het grondgebied van de stad Antwerpen, op basis van het bestek SW/OD/10/06708, te gunnen aan de firma Emeric D’Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene (ondernemingsnummer 0417 627 452) met een aanpassingscoëfficiënt van 15,00% op de basisprijs (100%).

Om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van cementbetonverhardingen te verzekeren, beslist het districtscollege opdracht SW/OD/10/06708/EK04 goed te keuren en een beschikbaar krediet te voorzien.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Emeric D’Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene, ondernemingsnummer 0418 627 452 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06708, werken in het kader van onderhoud van cementbetonverhardingen op het openbaar domein op het grondgebied van de stad Antwerpen.

Argumentatie

Om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van cementbetonverhardingen te verzekeren stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/6708, de opdracht SW/OD/10/06708/EK04 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 70.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 10% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw Totaal
gunningsbedrag 52.592,04 EUR --- 11.044,33 EUR 63.636,37 EUR
te reserveren bedrag 52.592,04 EUR 5.259,20 EUR 12.148,76 EUR 70.000,00 EUR

 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. een bedrag te voorzien van 52.592,04 EUR + 11.044,33 EUR (21% btw) = 63.636,37 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Emeric D’Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), op basis van het raamcontract SW/OD/10/06708;
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 70.000,00 EUR.

De opdracht SW/OD/10/06708/EK04 dient om het onderhoud te verzekeren van de lokale straten in het district Ekeren. Hieronder vallen de geplande onderhoudswerken in de straten vermeld op de lijst toegevoegd aan dit besluit en de onverwachte dringende interventies die nodig zijn en die niet met eigen personeel kunnen hersteld worden. 

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een rede.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de opdracht SW/OD/10/06708/EK04, voor uitvoeren werken in het kader van onderhoud van cementbetonverhardingen, goed te keuren voor een bedrag van 52.592,04 EUR + 11.044,33 EUR (21% btw) = 63.636,37 EUR en de werken, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06708, te laten uitvoeren door de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452). Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het te reserveren bedrag 70.000,00 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

uitvoeren werken in het kader van onderhoud van cementbetonverhardingen

opdracht SW/OD/10/06708/EK04 (op basis van bestek SW/OD/10/06708)

vast te leggen op Emeric D'Hollander bvba

ondernemingsnummer NBE0418 627 452

70.000,00 EUR

budgetplaats: 5052500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SEK030201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1EK010610
budgetperiode: 1400

4005102661


Bijlagen

  • raming.xls