Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Voor de opdracht "Herinrichting speelterrein Langveldstraat" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2206 uitgeschreven. Op 5 februari 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden formeel onregelmatig bevonden:
De firma's Heylen bvba, THV Donkergroen België-Nederland en Coussens Peter bvba voegden geen document bij de offerte dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan, waarin zij beschrijven op welke wijze zij het bouwwerk zullen uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan. Bovendien voegden deze firma's geen afzonderlijke prijsberekening toe in verband met de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en - middelen.
De firma Stoop Projects bvba, voegde geen document bij de offerte dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan, waarin zij beschrijft op welke wijze zij het bouwwerk zal uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan.
Overeenkomstig punt 3.2 van de omzendbrief van 18 december 2007 aangaande de praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die in toepassing van artikel 30 van het Koninklijk besluit betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen bij de offerte moeten worden gevoegd, kunnen in het kader van de onderhandelingen steeds ontbrekende of aangepaste documenten worden opgevraagd. Het bestuur beschikt over een ruime discretionaire bevoegdheid ter zake. Aangezien de firma's niet in aanmerking komen voor gunning, werden de ontbrekende documenten niet opgevraagd.
De offerte van de firma L.Janssens nv werd materieel onregelmatig bevonden omdat prijsanalyse gevraagd werd voor verschillende posten in zijn offerte en de firma per aangetekend schrijven liet weten, geen prijsanalyse te willen bezorgen.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het districtscollege keurt de gunning goed voor "Herinrichting speelterrein Langveldstraat", op basis van bestek GAC/2013/2006, aan Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer 0405.009.246 voor een bedrag van 84.058,10 € inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herinrichting speelterrein Langveldstraat | 92.463,90 euro inclusief btw en herzieningen | budgetplaats:5042500000 budgetpositie:220 functiegebied:1SDE010106P05417 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1DE010610 budgetperiode:1400 |
4005099414 |