Terug

2014_DCWI_00557 - Sport - WK-dorp Wilrio. Concept en budget - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 02/06/2014 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Bart Vrints

Afwezig

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2014_DCWI_00557 - Sport - WK-dorp Wilrio. Concept en budget - Goedkeuring 2014_DCWI_00557 - Sport - WK-dorp Wilrio. Concept en budget - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Op de districtsbegroting 2014 werd er 5.000,00 EUR voorzien voor huur groot scherm.

De organisator kan ook rekenen op 7.500,00 EUR ondersteuning vanwege Antwerpen Sportstad vzw indien ze voldoet aan de voorwaarden. Dit laatste bedrag wordt door Antwerpen Sportstad vzw voorzien op het budget van haar afdeling Breedtesport (de afdeling waaronder de sportantennes vallen). Het is nadien aan de sportantenne om de reguliere financiële (bewijs)stukken op te vragen bij de organisator. Vervolgens worden ze bezorgd aan Antwerpen Sportstad vzw.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en met collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 20002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor lokaal sportbeleid over te dragen aan de districtscolleges.

Aanleiding en context

Op 3 februari 2014 (jaarnummer 118) keurde het districtscollege het operationeel plan 2014 goed.

Op 7 november 2013 (jaarnummer 72) keurde de districtsraad het budget 2014 goed. Hierin werd er 5.000,00 EUR ingeschreven voor 'huur groot scherm tijdens WK voetbal 2014'.

Op 8 november 2013 keurde het college het Algemeen concept voor supportersdorpen, grote schermen en evenemententerrassen goed. (jaarnummer 11279 ).

Antwerpen Sportstad bezorgde alle districten die zich bereid toonden om een lokale supporterszone te organiseren of te ondersteunen, rekening houdend met de beschreven voorwaarden, een brief met alle richtlijnen omtrent de sportieve randanimatie (budget, voorwaarden, ...). Deze brief (078-2014-000052) werd op door het districtscollege op 10 maart 2014 behandeld.

Op 9 mei 2014 (jaarnummer 4810) keurde het college de logistieke en/of logistieke ondersteuning voor de verschillende aangekondigde outdoorevenmenten rond het WK voetbal 2014 in Antwerpen en de mogelijkheid voor het plaatsen van een tv-scherm op de terrassen van de horecazaken goed.

Argumentatie

Na vele jaren heeft ons nationale voetbalelftal zich kunnen plaatsen voor het WK voetbal in Rio, Brazilië. Dit heuglijke feit zorgde voor een enorme voetbalkoorts bij de Belgische bevolking.

In het najaar werd er door de stad een oproep gelanceerd naar de districten om tijdens de periode van het wereldkampioenschap een heus WK-dorp te organiseren.

Het district reageerde positief op deze oproep. Met brasserie Den Esprit heeft ze hierin een goede partner gevonden om het geheel te organiseren. Den Esprit is trekker, het district ondersteunt. Den Esprit diende een aanvraag 'evenementenen openbare weg' in (nummer 15954). Zij zijn ook op de hoogte van alle richtlijnen die bij zo een groot evenement komen kijken. Antwerpen Sportstad vzw volgt dit dossier mee op.

Juridische grond

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepene bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1°a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het concept en het budget van het WK-dorp Wilrio goed onder voorbehoud van gunstig advies van politie en brandweer en geen uitzending van wedstrijden na middernacht.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • brief 2 LVC districten WK Voetbal 2014_Wilrijk.pdf
  • Inplantingsplan AGEV.pdf
  • Speelschema_deel1.jpg
  • Speelschema_deel2.jpg
  • Speelschema_deel3.jpg
  • Projectfiche_WK dorp.pdf
  • Overzicht sportanimatie tijdens WK dorp.pdf
  • inlichtingenfiche WK voetbal.pdf