Terug

2014_DCWI_00559 - Te betalen bedragen - Week 23 - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 02/06/2014 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Bart Vrints

Afwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints
2014_DCWI_00559 - Te betalen bedragen - Week 23 - Goedkeuring 2014_DCWI_00559 - Te betalen bedragen - Week 23 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Juridische grond

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Argumentatie

Op basis van het Gemeentedecreet en de aanwijzing van de budgethouders krachtens de besluiten zoals hierboven vermeld, dient het districtscollege goedkeuring te geven voor de te betalen bedragen waarvoor er geen 2- en 3-way matching optreedt en waarvoor er geen delegatie van budgethouderschap is verleend.

Het districtscollege keurde op 28 april 2014 (jaarnummer 439) de correctiebon 4105022280 goed voor de firma Ecorem voor de opmaak van een technisch verslag voor de bestratingswerken in de Zwaantjesstraat voor een bedrag van 20,15 euro. Het districtscollege dient de factuur (SAP-nummer 5106056261) van 2.104,17 euro goed te keuren omdat er een correctiebestelling opgemaakt diende te worden.

Het districtscollege keurde op 31 maart 2014 (jaarnummer 343) de correctiebon 4105022070 goed voor de firma Ecorem voor een hoogdringend asbestonderzoek speelpleintje Rendierstraat voor een bedrag van 1.223,95 euro. Het districtscollege dient de factuur (SAP-nummer 5106071178) van 1.223,95 euro goed te keuren omdat er een correctiebestelling opgemaakt diende te worden.

Het districtscollege keurde op 28 april 2014 (jaarnummer 437) de correctiebon 4005095829 goed voor de firma EVIP als bijkomende bestelbon voor de plaatsing van de gevelverlichting aan het districtshuis voor een bedrag van 1.176,17 euro. Het districtscollege dient de factuur (SAP-nummer 5106074812) van 1.176,17 euro goed te keuren omdat er een correctiebestelling opgemaakt diende te worden.

 

Aanleiding en context

Bij besluit van 3 december 2007 (jaarnummer 3978) heeft het districtscollege beslist om met ingang van 1 januari 2008 de districtssecretaris aan te stellen als budgethouder voor de bestellingen gewone dienst onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) en alle meerkosten op zulke bestellingen die 10% niet overschrijden.

Op 8 november 2010 (jaarnummer 4565) keurde het districtscollege de invoering van het principe 2- en 3-way matching voor uitgaven goed met ingang van 1 januari 2011.

Met de inwerkingtreding van de beleids- en beheerscyclus op 1 januari 2011 dient de term ‘gewone dienst’ vervangen te worden door ‘exploitatiebudget’.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 290 van het Gemeentedecreet: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

  1. ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
  2. ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
  3. ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de te betalen bedragen goed zoals vermeld op de lijst als bijlage, waarvoor geen 2- en 3-way matching is opgetreden en waarvoor geen delegatie van budgethouderschap is verleend.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • 20140602_lijst_goed_te_keuren_facturen.pdf