Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad is lid van Werk en Economie vzw. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 (jaarnummer 156) werd Philip Heylen aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 796) de juridisch-technische statutenwijziging en omvorming goed van vzw Werk en Economie, om deze vzw in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Gemeentedecreet. Deze statutenwijziging moet nog worden goedgekeurd door de algemene vergadering.
De bestuursorganen in vzw Werk en Economie moeten momenteel worden geïnstalleerd.
Een algemene vergadering moet worden samengeroepen, met onder meer als agendapunt de installatie van een nieuwe raad van bestuur.
Het Gemeentedecreet bevat strikte instructies voor de werking van de algemene vergadering van een vzw georganiseerd in de vorm van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.
De afgevaardigden namens de stad in de algemene vergadering moeten steeds handelen volgens de instructies van de gemeenteraad.
Er werd beslist om slechts één afgevaardigde te voorzien in de algemene vergadering. Die afgevaardigde moet op voorhand steminstructies krijgen van de gemeenteraad.
Voor de organisatie van de eerste algemene vergadering van vzw Werk en Economie zou dit een vreemde werkwijze betekenen. De vzw heeft tot op heden als enige lid de stad. De betrokken vzw zal op de eerste algemene vergadering beslissen over de toetreding van externe leden, maar op dit moment bestaat de algemene vergadering uit slechts één lid, namelijk de stad, die één afgevaardigd gemeenteraadslid heeft aangesteld om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering.
In de praktijk zou dit betekenen dat het afgevaardigde gemeenteraadslid als enige op de algemene vergadering aanwezig zou zijn, moet stemmen volgens de instructies van de gemeenteraad, en dit met een geheime stemming.
Om zulke formalistische en overbodige werkwijze te vermijden, wordt voorgesteld om het ontwerpverslag van de algemene vergadering zelf ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Na goedkeuring hiervan zal het afgevaardigde gemeenteraadslid digitaal zijn goedkeuring geven en kan een finaal verslag van de algemene vergadering worden opgemaakt.
Op die manier wordt op een vlotte, weinig tijdrovende manier gehandeld, en wordt tegelijkertijd voldaan aan de vereisten van het Gemeentedecreet, door goedkeuring van het ontwerpverslag geeft de gemeenteraad immers tegelijkertijd (impliciet) steminstructies aan de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering.
De voorzitter van het OCMW en Annik Bogaert hebben hun verzoek tot lid gericht aan de algemene vergadering. De algemene vergadering keurt deze aanvragen goed.
Op de eerste algemene vergadering van de vzw worden volgende beslissingen genomen:
A1. Samenstelling algemene vergadering
A2. Samenstelling raad van bestuur
De stad draagt volgende bestuurders voor:
Annik Bogaert blijft bestuurder, in eigen naam.
A3. Goedkeuring notulen vorige algemene vergadering
'Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Geen opmerkingen'
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt het ontwerpverslag van de algemene vergadering van vzw Werk en Economie goed. De goedkeuring van dit ontwerpverslag eveneens zal beschouwd worden als een opdracht aan de afgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Werk en Economie om dit verslag goed te keuren.
De gemeenteraad beslist dat haar afgevaardigde Philip Heylen of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen. Philip Heylen wordt hierbij herbevestigd als afgevaardigde van de stad in de Algemene Vergadering van vzw Werk en Economie vanaf 1 januari 2014 en dit tot het einde van deze bestuursperiode.